Чек-лист является перечнем манипуляций, сверок, помогающий отслеживать почти любые процедуры: будь то подключение какого-то оборудования либо проверок работы дизайнера. Он может помочь избегать промахов в идущих друг за другом действиях, может избавить от чрезмерной нагрузки, сэкономит время и может помочь помнить обо всем. С чек-листом у вас вы имеет руководство, помогающее делать все верно и очень эффективно. Далее разговор пойдет, как воспользоваться такой формой самомотивации и контролирования сотрудниками.
Для каких целей требуется чек-лист?
- Оптимизация процедур. В любом деле имеются этапы, которые повторяются. К примеру, во время подготовки любой статьи в блог необходимо согласовывать планы, составлять заголовки, писать анонс для социальных сетей, добавить ключи, сверять информацию и многое другое. Чек-лист может оказать помощь все учесть(и с ним намного проще делегировать, отслеживать иных участников).
Либо вот подготовку к туру — радостным, однако очень трудным процессам. Отличный чек-лист помогает сверить себя по всем важнейшим моментам.
- Слежение прогрессов. С помощью чек-листа наглядным образом можно показать, какое количество уже сделали, а сколько ещё требуется выполнить. Если есть мало, намного проще продолжать — пожелаете быстрее установить другие галки. А из-за того, что чек-лист разделил много задач (трудная работа) на простенькие части, должно оказаться проще осуществлять любой из новых пунктов.
Эти характеристики чек-листа понадобятся, когда требуется вырабатывать хорошие привычки. Видя собственное достижение, не стоит прерывать «очередность выигрышей».
- Оценивание качеств. С помощью чек-листа комфортно сверять, как товар соответствует некоторым свойствам. Подобную оценку могут помочь улучшать качество, давать обратную связь.
- Привлечение подписчиков . Бизнес с блогерами применяют подобный формат как лид-магнит. Обмениванием на полезные чек-листы они приносят использовать подписаться.
Как грамотно подготовить чек-лист
- Выявить цель. Не стоит пытаться решать все проблемы одновременно. Рекомендуется подобрать более мелкие задачи и тщательным образом расписывать, как ее решать.
- Учитывать очередность манипуляций. В чек-листах, сравнивая с инструкциями, это не является важным, однако очередность с логикой могут помочь ускорять процессы.
- Структурировать данные. 100% пунктов подряд могут запутать любого. Лучше подразделить шаги на тематический блок.
- Писать стоит ясно. Одним действием считается единственный пункт. Лишь важное, без лишних данных. Если текста не достаточно, лучше разбивать на пару подпунктов.
- Оформление почти не требуется. Не стоит «играть со шрифтом» и применять множество ярчайших оттенков.
- Пытаться подготовить универсальный чек-лист. То есть учитывать, что его обычно используют и иные.
Различие от списка дел
Чек-лист и список дел имеют сходства: они может помочь удерживать дела в памяти и сохранять инструкцию, как достигать цели. На этом идентичности завершены.
Чек-лист создается для того, чтобы контроливать постоянные процессы. А очередность дел — для конкретных ситуаций, его применяют единожды. Еще одним отличием является то, что задачи в списках дел вы можете отменять либо переносить. В них необходимо осуществлять любой из пунктов, к тому же часто важна очередность манипуляций.
Например, для праздничных ужинов необходимо приобрести товары, подобрать подходящие посуды — это очередность дел. Дела изменяются исходя из условий, а чек-лист — не имеется.
Разновидности чек-листов
Различают 2 типа чек-листов:
- Read-Do (прочитай и выполни). Это чек-лист для новичка, который незнаком с процессами. Человек может прочитать инструкции и указывает сделанные этапы.
- Do-Confirm (выполни и сверь). Незаменим для профи, которым требуется контролировать себя. В таком случае вначале осуществляют задачи, а затем сверяют со списками.
Основные задачи чек-листа
Чек-листы применяются во время решения любых задачек: бытовых либо рабочих.
Область использования:
- В бытовых условиях:
- Чек-лист для сборов в отпуск: отыскал авиабилет, приобрел билеты, забронировал транспортное средство, собрал собственные вещи,полотенца и другое.
- Чек-лист для ежедневного выхоа из дома: кошелек с ключом от жилья, ключи от автомобиля, паспорт, гарнитур и многое другое.
- Очередность манипуляций по скачиванию программы установить программу с портала site.com запускать установочные файлы с помощью двойного клика мыши подобрать папку для установок нажимать на кнопки скачать и другое. Подобный чек-лист довольно лучше использовать для того, чтобы обучать пожилого человека использовать ПК. Лучше добавить скрины скачиваний. Воспользовавшись чек-листом в быту вы сможете стать более организованных лиц.
- На работе:
- Сверять доставки открывать CRM просматривать заказы в обработках, смотреть доставленные товары, и многое другое.
- Сверять как работает подрядчик: сверять почту, отыскать письмо от SEO-шника, сверять отчетность метрики на количество посетителей, оплачивать работу.
- Примеры во время жизни и работы: Список ошибок. Правила наоборот, чтобы проверять выполнение работы. Подобный список может помочь припомнить о часто повторяющиеся ошибке. Его вы можете применять для того, чтобы проверять работу подрядчиков.
- Лайфхаки. Полезно применять и в работах, и на дому. Очередность приемов вы можете увеличить, а посмотрев в такой чек-лист, у вас будет вдохновение, ничего не стоит забывать и будете осуществлять работу на дому либо в офисном помещении быстрее и на качественном уровне.
- Список характеристик.
Какое назначение чек-листов?
Чек-листы используются для следующих задач:
- Руководство для действия. Когда задача является многосоставной и для ее достижений требуется осуществлять одновременно пару действий, чек-лист оказывается непременным прибором, помогающий сконцентрироваться и ничего не позабыть. Подобные инструкции создают для того, чтобы пошагово выполнять какие-то процессы, которые состоят из пару пунктов. К примеру, для бытовых условий: рецепт на маленькой бумажке в столовой – чек-лист инструкция по сборкам мебели – также является чек-листом.
- Средство контролирования. Когда требуется отслеживать осуществление каких-то действий. В таких чек-листах очередность, в основном, не имеет какого-то назначения. А вот сами пункты могут помочь ничего не позабыть. Обычный пример– очередность приобретений.
- Инструмент мотивации. Все чек-лист являются способом, который разбивает огромную цель на много небольших. По пословице, огромных слонов следует есть по кускам. Очередность целей – те самые куски. С чек-листом обычно может пропасть страх перед большими целями, подойти к ее разрешениям проще, это не может вызывать негативного момента.
- Ситуативное применение. Чек-листы понадобится для того, чтобы: выполнять комплексные задачи, являющиеся наиболее востребованными чек-листами. Используется для того, чтобы описывать шаги ведущих для достижения основной задачи.
- Экстренных мер. Подобные перечни действий применяются в экстремальной ситуации. К примеру, в авиации у пилотов имеются чек-листы на различные случаи, среди которых критическая: выход из строя мотора, второй круг для посадки.
- Координация работы огромного количества сотрудников. Когда требуется объединять команду из незнакомых лиц, к примеру, фрилансеров, для них важно подготовить подобный чек-лист. Любой из них может узнавать на каком из этапов работ ему требуется вступать и как поступать.
- Срочное действие. Когда срок заканчивается, To-Do листы оказывается незаменимый. Расстановка сроков на любую цель может помогать не пропускать время. Все чек-листы эффективны, в частности тогда, когда цели крайние и требуется избавлять себя от лишних мыслей. Очередность задач может освобождать память головы для более важных задач.
Достоинства
Применяя чек-листы, вы гарантированно сможете:
- Повышать производительность работы. Вам не нужно удерживать в голове второстепенные задачи. Любые задачи для того, чтобы закреплять в чек-листе, требуется просто идти по обычному алгоритму манипуляций, сверяя каждую цель.
- Понизить число ошибок в работе. Перемещаясь по плану, риски выполнять ошибку низкие. Они имеются, однако вероятность подобного допущения намного менее, чем во время работы без чек-листа.
- Будете проще перевести задачу работникам. Вы можете делегировать весь список работ: всего лишь следует скопировать пару пунктов в чек-листах и предоставьте все техзадание работникам.
- Будете очень дисциплинированным сотрудником. Дисциплина является постоянным выполнением, приносящий итоги. Чек-лист является тем наиболее алгоритмом, вырабатывающий очередность в делах.
- Упрощайте контролирование выполнения задачек. С точным алгоритмом сверяем любые работы проще. Если авторизоваться и алгоритмизировать рабочие процессы, то путь к повышениям надежности и качества осуществления работ.
- Можно систематизировать процедуры. Чек-лист может разбить трудную работу на области и может помочь не упускать из внимания важнейшие элементы.
- Исключить ошибки. План манипуляций уже готовый, вы можете сосредотачиваться на основном.
- Упрощают делегирования. Благодаря готовым видом инструкций работников легче разбираться в новой цели.
- Понижают потребность в контролировании. Руководитель может отслеживать очередность работ и откорректировать процесс на любых этапов. Точный алгоритм упрощает проверку задачи.
Где создавать чек-листы
Прежде чек-листы подготавливали на бумаге. Сегодня создать чек-лист легче благодаря приложениям: к примеру, в Ворд.
Если хотите применять чек-листы многократным образом, лучше применять особые сервисы Notion либо программы-планировщики. Софт могут помочь работать с огромным объемом информации, интегрировать ее с различными видами сервисов, поделиться и обговариваться задачи с командами.
Вывод
Чек-лист является инструментом, помогающий в бытовых условиях и в бизнесе. Он может упорядочить процесс и упростить работу. Однако это может работать лишь в том случае, когда к подготовке чек-листов подошли серьезно: учитывают правила и советы, рекомендуются со специалистами и могут тестировать различные виды. Чек-листы могут помочь не просто управленцам, но и маркетологам: красиво оформить и составить полезную инструкцию для привлечения внимания аудитории к вашей марке.
