Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу, как посчитать сумму одним словом в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать такие вычисления в редакторе таблиц Excel, но это не всегда необходимо. Иногда все манипуляции нужно производить в Слове.
Прежде чем продолжить, создайте таблицу и заполните ее необходимыми данными.
Как видите, после чего у вас автоматически будет желаемый результат, появившийся за счет сложения чисел.
Об этой особенности я расскажу ниже.важно знать! Word не любит пустые значения, поэтому, если вдруг в столбце окажется пустая ячейка, вы получите сообщение об ошибке. Затем установите значение равное нулю или используйте метод для вычисления суммы из разных ячеек.
В этом случае вам придется проделать то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», сначала убедитесь, что значения, которые вам нужно вычислить, находятся слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word предпочитает считать сумму по ячейкам в одном столбце, поэтому, если есть числа, предложит их посчитать.
Но если вы не можете удалить числа в столбце, то вручную замените слово ВЫШЕ в формуле на ВЛЕВО. Это будет означать, что сумма будет рассчитана именно на основе значений тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если в столбце нет цифр, значение LEFT автоматически увеличится.
Вы также можете использовать такие слова, как RIGHT и BELLOW, чтобы вы могли рассчитать сумму на основе значений справа или ниже желаемой ячейки.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся результатом.
Кроме того, вы можете заметить, что в отличие от Excel, Word не пересчитывает сумму числа, если значение внезапно изменяется в любой из ячеек. Придется постоянно обновлять значение, вводя формулу, как мы обычно делаем. Но вы можете сделать это немного проще. Для этого выберите результат с суммой, которую вы хотите пересчитать, затем выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение правильное.
Но не всегда необходимо вычислять сумму определенного столбца или строки. Иногда бывает необходимо посчитать сумму словом в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно поступить немного иначе. Здесь нам придется мысленно поставить латинские буквы над столбцами и цифры перед строками. То есть все как в Excel.
Поэтому, если я хочу вычислить значения трех ячеек, которые я выделил на скриншоте, я должен учесть, что теперь это A2, B3 и C1, поскольку мы все мысленно проследили.
После этого у вас будет результат. Напоминаем, что если значение в одной из ячеек изменится, вы можете просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий элемент после нажатия правой кнопки мыши.
Что ж, можете вообще не волноваться, а просто вставьте таблицу в Word из Excel. Конечно, это не очень удобный способ, поскольку у вас, скорее всего, есть отформатированная таблица с именами, значениями и ячейками, импортированными из Excel, которые будут вне общего плана. Но с другой стороны, проводить расчеты и подсчитывать суммы намного удобнее, и в принципе это легко адаптировать в документе. В общем, на всякий случай оставлю здесь этот способ.
Чтобы удалить все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши в любом месте за пределами таблицы.
Несомненным преимуществом использования таблиц Excel в Word является то, что результаты расчета суммы изменятся автоматически, если вдруг изменится какой-либо из параметров. И вам больше не нужно обновлять поля.
Но этот метод довольно подлый, особенно если у нас много значений. Поэтому для расчета суммы словом в таблице через Excel лучше использовать ввод формулы. Для этого нужно поступить немного иначе.
Конечно, об этой удивительной функции можно говорить долго, но я не буду, так как у меня есть отдельная статья, в которой я подробно описал, как вычислить сумму ячеек в Excel. Он очень информативный, и все, что там работает, обязательно сработает и здесь.
Однако я хотел бы коснуться темы оформления таблицы Excel в документе Word, поскольку она заметно отличается по визуализации. Он слишком серый и не вписывается в общий план. Попробуем это решить.
Дважды щелкните по таблице левой кнопкой мыши, чтобы вернуться в режим редактирования. Затем выберите все числа и щелкните правой кнопкой мыши. А затем выберите пункт «Форматировать ячейки».
Теперь перейдите на вкладку «Границы» и нажмите две кнопки: «Внутри» и «Снаружи». Также вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить его по умолчанию. Затем нажмите ОК и щелкните левой кнопкой мыши пустое место. Это необходимо сделать для выхода из режима редактирования.
Как мы видим, наши границы теперь гладкие и черные, как и должно быть. Правда, есть еще одна беда, а именно какие-то пустые и ненужные клетки. Их нельзя удалить простым удалением.
Чтобы удалить пробелы, дважды щелкните таблицу еще раз, и вы войдете в режим редактирования. Теперь зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблицы и начните перетаскивать ее, пока все лишнее не будет скрыто.
После этого мы сможем посмотреть полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас в Excel есть пустые строки и вам нужно их удалить, рекомендую прочитать мою отдельную статью.
И наконец, можно говорить о размерах ячеек. В конце концов, если вы хотите выделить какие-то заголовки, вы можете увеличить их. Для этого повторно войдите в редактор, дважды щелкнув по таблице. Затем наведите указатель мыши на край строк или столбцов, пока он не изменится наружу. Затем, удерживая левую кнопку мыши на этом краю, начните перетаскивание, чтобы увеличить или уменьшить ячейку.
Как видите, ничего сложного в этом нет. Что ж, надеюсь, вам понравилась моя статья сегодня, и она была для вас полезной. Поэтому прошу обязательно подписываться на мою аудиторию в социальных сетях и уведомления сверху. Я буду ждать тебя снова в своем блоге. Удачи тебе. Пока-пока!
