Печать двух страниц на одном листе в Word
Печать двух страниц на одном листе в Word понадобится тем, кто хочет сократить расход бумаги, компактно разместить текстовые или графические элементы, создать брошюру размером с книгу для удобного чтения.
Для этого можно использовать стандартные параметры текстового редактора, выставив нужные настройки перед отправкой на печать. Другой способ — изменить параметры в свойствах устройства.
Печать документов из программы Microsoft Word
Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью ряда инструментов. А еще вы можете использовать готовые макеты с заранее заданными параметрами макета. Одна из ключевых функций MS Word — печать документов на принтере или МФУ.
Несколько вариантов вывода на печать
Есть несколько способов запросить вывод текстового файла с принтера. Самый простой способ сделать это — использовать стандартные инструменты Word, о которых вы узнаете ниже.
Комбинация горячих клавиш
Используя команду быстрого доступа, вы можете вызвать печать из главного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите комбинацию клавиш CTRL + P. Программа перенаправит вас в окно, где вы сможете настроить и отправить файл на устройство.
Через пункт меню
Другой способ — использовать меню MS Word, где вы можете сохранить, экспортировать или поделиться документом. Здесь вы также можете отправить его на принтер. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите соответствующий пункт в появившемся окне.
Предварительный просмотрПринтер не печатает документ Word: устранение неполадок.
В MS Word вы можете предварительно просмотреть файл с текстовым содержимым перед его отправкой на свое устройство. Программа автоматически создает копию финальной версии. Он появляется в разделе «Печать», куда можно перейти из меню или с помощью горячих клавиш.
Текстовый документ Word в этом окне нельзя редактировать, он требуется только для просмотра перед отправкой на печатающее устройство. Размер файла можно изменить с помощью инструментов в нижней части экрана.
Настройка принтера
В указанном пункте меню MS Word также можно установить основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяет, какие листы использовать, меняет ориентацию текста и запускает двустороннюю печать. По умолчанию отображается одна страница на листе, но вы можете это изменить.
Как напечатать 2 страницы на одном листе
Есть несколько способов реализовать функцию. В этом случае все зависит от того, сколько текстовой информации вы хотите разместить на стандартном горизонтальном листе.
Двусторонняя печатьВы также можете распечатать документ в виде книги — об этом мы уже говорили ранее.
Это лучший способ сократить расход бумаги без ущерба для качества текста. По умолчанию Word отображает 1 страницу на листе, но в настройках вы можете увеличить число до двух, каждая на другой стороне.
Ручная
Откройте меню Word или нажмите CTRL + P. В списке функций найдите запись «Печать на одной стороне». Щелкните стрелку рядом с подписью и выберите «На обеих сторонах».
Алгоритм действий:Обратите внимание, что не все офисные машины поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это означает, что каждый лист должен быть вручную повернут пользователем, иначе процесс не будет завершен.
- Начните печатать текстовый файл.
- Аппарат автоматически распечатает все четные страницы текста.
- Выньте документ из выходного лотка, переверните его чистой стороной вниз и снова вставьте. Может быть, вам нужно сделать его аккуратным и аккуратным — все зависит от конкретной модели. Некоторые отображают уведомление с точной информацией о нем. А с некоторыми придется поэкспериментировать.
- Запустите команду во всплывающем окне, чтобы начать генерировать нечетные числа.
Автоматическая
Если ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам не нужно вручную переворачивать их. Просто выберите соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на свое устройство.
Распечатка нескольких страниц на одной стороне
Чтобы снизить потребление бумаги, вы можете одновременно просматривать несколько страниц на одном листе. Этот вариант подходит для отображения небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.
Способы настройки опции
вы можете увеличить количество страниц, размещаемых с каждой стороны, изменив свойства принтера. Альтернативой является использование встроенных функций текстового редактора.
Через свойства принтера
Большинство устройств позволяют составить документ, создав специальный макет или используя существующий. Однако эта функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы настроить отображение с помощью свойств устройства, необходимо перейти к соответствующему пункту в меню «Печать».
Через форму печати Ворда
Инструменты обработки текста позволяют установить количество страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.
Из-за этого:
- Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацию горячих клавиш, внизу поля «Настройки» найдите надпись «1 на листе».
- Щелкните стрелку справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.
Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
Используя настройки макета Word, вы можете быстро превратить большой текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.
Из-за этого:
- Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите «параметры» вызова, нажав на стрелку.
- Измените ориентацию на «Альбомную» и в «Несколько страниц» выберите «Брошюры».
- Отправьте документ на принтер, указав в настройках «На обеих сторонах». В противном случае на каждом листе будет только 2 страницы брошюры.
Вы можете создать буклет прямо перед печатью на бумаге, а не в «Макете». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите необходимый формат текстового документа.
Как распечатать выделенный фрагмент
Если вам нужно распечатать только часть документа, а не весь, просто установите текстовый фрагмент.
Из-за этого:
- Запустите Word, выделите нужный фрагмент текста и нажмите комбинацию CTRL + P.
- В настройках выбираем «Распечатать выбор» и запускаем процесс.
Как увеличить область печати в MS Word
Область листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Эта функция очень удобна, когда вам нужно одновременно разместить несколько страниц на одном листе.
Чтобы уменьшить поля:
- Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
- Укажите минимальный размер для правого, левого, нижнего и верхнего полей. Рекомендуется оставлять небольшой отступ — 4-5 мм, чтобы текст надежно ложился на лист.
После изменения размеров полей установите желаемое количество страниц в опциях и отправьте документ на печать. Невозможно установить нулевое значение, так как текст, скорее всего, выйдет за границы листа и станет нечитаемым.
Чтобы увеличить область печати в Word, мы также рекомендуем изменить размер шрифта. Альтернативный вариант — уменьшение интерлиньяжа. Но в этом случае есть риск, что строки текста будут плохо читаемы из-за минимального расстояния друг от друга.