Список литературы относится к списку литературных источников в документе, на который ссылался пользователь при его создании. Кроме того, цитируемые источники включены в список литературы. Программа MS Office предлагает возможность быстро и легко создать библиографию, в которой будет использована информация об источнике литературы, указанном в текстовом документе.
Если вы добавите новую ссылку на документ, также будет создана новая литература, которая появится в библиографии.
1. Откройте документ, в котором вы хотите создать библиографию, и перейдите на вкладку «Ссылки”.
2. В группе «Библиография» щелкните стрелку рядом с «Стиль”.
3. В раскрывающемся меню выберите стиль, который вы хотите применить к литературному источнику, и свяжите его.
4. Щелкните точку в конце документа или выражения, которое будет использоваться в качестве ссылки.Примечание. Если документ, к которому вы добавляете библиографию, относится к общественным наукам, мы рекомендуем вам использовать стили «APA» и «MLA» для ссылок и ссылок”.
5. Нажмите кнопку «Вставить ссылку», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.
6. Выполните необходимое действие:
7. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы ввести информацию об источнике литературы.
8. Введите библиографическую информацию, необходимую для выбранного библиографического источника.Примечание. В качестве литературного источника можно использовать книгу, веб-ресурс, отчет и т.д.
Совет: Чтобы ввести дополнительную информацию, установите флажок «Показать все поля в библиографии”.
Примечания:
- Если вы выбрали ГОСТ или ISO 690 в качестве стиля для ваших источников и ссылка не является уникальной, вам необходимо добавить буквенный символ в код. Примером такой ссылки является [Pasteur, 1884a].
- Если вы используете «ISO 690 — числовая последовательность» в качестве стиля для источника и ссылки размещены непоследовательно, для правильного просмотра ссылок щелкните стиль «ISO 690» и нажмите «ENTER”.
В зависимости от типа создаваемого документа и его размера список литературных источников также может быть разным. Хорошо, если список литературы, к которой обращается пользователь, невелик, но вполне возможно обратное.
Если список литературных источников действительно обширен, ссылка на некоторые из них может быть указана в другом документе.
1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография”.
2. Для поиска необходимого литературного источника выполните одно из следующих действий:Примечания:
- Если вы откроете новый документ, который еще не содержит ссылок и цитат, библиографические источники, использованные в документах и созданные ранее, будут помещены в список «Основной список”.
- Если вы откроете документ, который уже содержит ссылки и цитаты, его литературные источники появятся в Текущем списке. Литературные источники, упомянутые в этом и / или ранее созданных документах, также будут перечислены в «Основном списке”.
Совет: Если вам нужно выбрать другой главный (главный) список, из которого вы можете импортировать источники документации в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку «Обзор» (ранее «Обзор в диспетчере ресурсов»). Этот метод особенно полезен, когда у вас есть общий доступ к файлам. Поэтому документ, который находится на компьютере коллеги или, например, на сайте учебного заведения, можно использовать как список с источником литературы.
В некоторых ситуациях может потребоваться создать заполнитель, отображающий расположение ссылки. При этом планируется последующее добавление полной библиографической информации об источнике литературы.
Таким образом, если список уже был создан, изменения в информации об источнике литературы будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже был создан ранее.
1. Нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.Примечание. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
2. Выберите заполнитель, который вы хотите добавить в раздел «Текущий список.
3. Щелкните «Изменить”.Примечание. В диспетчере источников источники-заполнители перечислены в алфавитном порядке по имени тега (как и любой другой источник). По умолчанию имена тегов-заполнителей представляют собой числа, но вы всегда можете указать для них любые другие имена, если хотите.
4. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы выбрать соответствующий тип, затем начните вводить информацию об источнике литературы.
5. Введите необходимую библиографическую информацию об источнике литературы.Примечание: в качестве литературного источника можно использовать книгу, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
Совет: Если вы не хотите вручную вводить имена в необходимом или обязательном формате, для упрощения задачи воспользуйтесь кнопкой «Редактировать» для заполнения.
Установите флажок «Показать все поля библиографии», чтобы ввести дополнительную информацию об источнике литературы.
Вы можете создать библиографию в любое время после добавления в документ одного или нескольких библиографических источников. Если у вас недостаточно информации для создания полной ссылки, вы можете использовать заполнитель. В этом случае вы можете ввести дополнительную информацию позже.
1. Щелкните в документе, где должна быть библиография (скорее всего, это будет конец документа).Примечание. Заполнители для ссылок не отображаются в библиографии.
2. Нажмите кнопку «Библиография», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.
3. Чтобы добавить библиографию в документ, выберите пункт «Библиография» (раздел «Встроенный») — это стандартный формат библиографии.
4. Созданный вами список ссылок будет добавлен в указанное место в документе. При необходимости измените его внешний вид.
На этом, собственно, и все, потому что теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и эффективного обучения.
