Нетология - это именитый онлайн-университет, который имеет большое количество направлений курсов. Высококвалифицированные преподаватели раскрывают сильные стороны своих учеников, а акже помогают им выбрать правильный вектор развития.
Онлайн курсы Eduson Academy предлагают своим студентам сделать большой рывок по карьерной лестнице в 2022 году. Каталог обширен и предоставляет специализацию по разным направлениям. Интернет-ресурс взаимодействует с известными российскими брендами.
SkillFactory - один из самых известных сервисов по онлайн обучению программистов и других сотрудников в сфере IT технологий. На портале проходят курсы люди из более 40 стран мира. Выпускники сервиса работают в солидных компаниях с мировым именем.
Skillbox - это онлайн платформа, на которой ежедневно получают знания более 400 000 человек. Один из крупнейших поставщиков курсов в рунете. Более 50 разных направлений доступно прямо сейчас. Они сотрудничают с крупнейшими компаниями в России, часто предлагают лучших студентов в качестве сотрудников.
Качественные онлайн-курсы для IT-специалистов. Отличается глубоким погружением в материал, индивидуальным подходом и профессиональными преподавателями.
Учебный центр АПОК (Академия Профессионального Образования Кадров) — это ведущая организация в области профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов по всей России. Центр предоставляет обширные возможности для обучения, предлагая программы как для частных лиц, так и для организаций.
В бизнесе сложно добиться систематического роста, если не следить регулярно за ключевыми показателями, влияющими на прибыльность компании. Для этого лучше всего подходят дашборды, где данные представлены в понятной форме, что значительно облегчает принятие решений.
Давайте шаг за шагом рассмотрим, как создать панель управления продажами в Excel. Статья будет полезна всем, кто только начинает знакомиться с этим мощным инструментом анализа данных.
Панель мониторинга — это динамический отчет, состоящий из структурированного набора данных и их визуализации на основе графиков, диаграмм и таблиц.
Основные задачи дашборда:
Создание информационных панелей — такое же сложное занятие, как владение формулами в Excel. По статистике, пользователь Excel среднего уровня может овладеть этим навыком за 20 часов обучения и практики.
Для специалистов по отчетности возможность создавать информационные панели стала необходимостью, а не дополнительным преимуществом.
Довольно часто к созданию дашборда привлекается аналитик — он обрабатывает огромные объемы данных, превращает их в красивую и понятную дашборд, а задачи передает заказчику. Это могут быть руководители, менеджеры по продажам, специалисты по кадрам, бухгалтеры, маркетологи.
Панель управления помогает менеджерам по продажам управлять продажами. Специалисты по персоналу: отслеживайте ключевые показатели персонала. Для бухгалтера будет полезна панель по движению средств, отражающая финансовое состояние организации. Маркетологи анализируют рекламные кампании и измеряют их эффективность. Дашборд позволит менеджеру оперативно оценивать состояние ключевых показателей и принимать управленческие решения.
Существует множество сервисов бизнес-аналитики, таких как Tableau, Power BI, Qlik, DataLens, Google Data Studio. Самый доступный — Excel.
Главное и самое интересное в дашборде — интерактивность.
вы можете настроить интерактивность, используя следующие методы:
Для этого выберем наиболее популярный метод с использованием сводных таблиц.
Мы рекомендуем вам делать все шаги вместе с нами. Как говорит гуру мотивации Наполеон Хилл: «Мастерство приходит только с практикой и не может прийти только от чтения инструкций». Файл с данными тренировки можно скачать здесь.
Создание любой панели инструментов начинается со сбора данных. На этом этапе важно выровнять таблицы, чтобы в будущем на их основе создать сводные таблицы панели мониторинга.
Плоская таблица — это двумерная матрица данных, состоящая из столбцов и строк. Столбцы — это информационные атрибуты таблицы, строки — это отдельные записи, состоящие из нескольких атрибутов.
Пример плоского стола:
В приведенном выше примере это атрибуты «Имя», «День», «Год», «Склад», «Продажи (в тысячах рублей)», «Менеджер», «Заказчик». Они показаны в заголовке таблицы.
Эта таблица послужит основой для построения нашей панели продаж.
Если вы знаете, для чего предназначена информационная панель и для чего она предназначена, вам будет легче понять, какие показатели должны отображаться. Это могут быть количественные показатели, важные для организации: прибыль, продажи, численность персонала, количество заявок, начисление заработной платы.
Вам также необходимо определиться с макетом — структурой — приборной панели. Для начала достаточно будет прикинуть его на листе формата А4.
Пример универсальной конструкции, подстраивающейся под любую задачу:
Количество блоков информации может быть разным — зависит от того, сколько метрик нужно отразить на дашборде. Главное — оставаться на одной линии с сеткой.
Порядок и симметрия в расположении информации блокируют восприятие и вселяют большую уверенность.
Помимо симметрии важно учитывать логику расположения информационных блоков. Это связано с нашим восприятием: мы привыкли читать слева направо, поэтому наиболее важные метрики нужно размещать слева направо и сверху и снизу, менее важные — справа снизу:
— на основе приведенной выше таблицы данных в качестве примера плоской таблицы.
В таблицах будут показаны продажи по месяцам, по продуктам и по складам.
Должно получиться так:
Также построим таблицу по ключевым показателям «Продажи», «Средний контроль», «Количество продаж»:
Чтобы вам было проще ориентироваться в будущем при подключении срезов, давайте дадим сводным таблицам понятное имя. Для этого на ленте перейдите в раздел Анализ сводной таблицы Сводные таблицы в поле Имя укажите имя таблицы.
На нашей панели инструментов мы будем использовать три типа диаграмм:
Выберите диапазон таблиц, перейдите на ленте к разделу Вставить диаграмму Вставить диаграмму Выберите нужный тип диаграммы ОК:
Модифицируем диаграммы: добавляем имена и метки данных, скрываем кнопки полей, меняем цвет диаграмм, уменьшаем боковое пространство, убираем ненужные элементы: линии сетки, легенду, нули после десятичной точки в метках данных. Давайте изменим порядок категорий на гистограмме.
И распределите их в соответствии с макетом, выбранным на втором шаге:
После размещения диаграмм необходимо вставить поля с ключевыми индикаторами: перейдите на ленту в разделе Вставка ⟶ Фигуры и вставьте 3 текстовых поля:
Далее мы компилируем и записываем каждый блок:
Значения ключевых индикаторов сводных таблиц также будут вставлены через текстовые поля: мы разместим их в центре текстовых полей с названиями KPI. Но сначала в нашем примере мы уменьшим значение «Продажи» до миллионов с помощью этой техники: в сводной таблице рядом с ячейкой со значением поместим формулу с делением этого значения
на 1000:
И мы ссылаемся на эту ячейку:
Мы делаем то же самое с другими значениями: выделите текстовое поле и обратитесь к короткому значению в сводной таблице через поле «Вставить функцию»:
Слайсер — это графический объект в виде кнопки, представляющий интерактивный фильтр для таблиц и диаграмм. Когда вы нажимаете эти кнопки, панель инструментов будет перестроена на основе выбранного фильтра.
Эта функция доступна в версиях Excel более поздних, чем 2010. Если вы не можете создавать разделы, вы можете использовать раскрывающийся список.
Для создания разделов выберите любую ячейку сводной таблицы, перейдите на ленту анализа сводной таблицы ⟶ Вставить раздел ⟶ установите галочки в полях «Год», «Менеджер», «Клиент», чтобы отфильтровать данные на основе эти категории.
Если срез не работает и при нажатии на кнопки фильтра данные не меняются, подключите его к нужным сводным таблицам: выберите срез, щелкните правой кнопкой мыши, выберите в меню «Подключиться к отчетам» и поставьте галочку напротив нужных сводных таблиц таблицы.
Эти действия повторяем с каждым срезом.
— и разместите их слева в соответствии с выбранной структурой.
Приборная панель готова. Осталось только оформить его в едином стиле, выбрать цветовую палитру в корпоративных тонах, выровнять блоки на сетке и показать коллегам, как им пользоваться.
Итак, вот как выглядит наша панель для руководителя отдела продаж:
Мы создали простейшую дашборд. Если вы углубитесь в эту тему, вы можете использовать сложные схемы, настраивать пользовательские форматы разделов, экспериментировать с макетом, вставлять изображения и логотип.
После небольшой практики панель управления может выглядеть так:
Не надо бояться неизвестного — просто нужно начать это делать, чтобы понять, что сложные вещи на самом деле не такие уж и трудные
Принцип «от простого к сложному» — самый правильный. Создавая интерактивную панель инструментов впервые, многие люди трепещут перед ней. Когда вы нажимаете на разделы, панель инструментов восстанавливается, как по волшебству. Желаем вам испытать и эти ощущения!
