Нетология - это именитый онлайн-университет, который имеет большое количество направлений курсов. Высококвалифицированные преподаватели раскрывают сильные стороны своих учеников, а акже помогают им выбрать правильный вектор развития.
Онлайн курсы Eduson Academy предлагают своим студентам сделать большой рывок по карьерной лестнице в 2022 году. Каталог обширен и предоставляет специализацию по разным направлениям. Интернет-ресурс взаимодействует с известными российскими брендами.
SkillFactory - один из самых известных сервисов по онлайн обучению программистов и других сотрудников в сфере IT технологий. На портале проходят курсы люди из более 40 стран мира. Выпускники сервиса работают в солидных компаниях с мировым именем.
Skillbox - это онлайн платформа, на которой ежедневно получают знания более 400 000 человек. Один из крупнейших поставщиков курсов в рунете. Более 50 разных направлений доступно прямо сейчас. Они сотрудничают с крупнейшими компаниями в России, часто предлагают лучших студентов в качестве сотрудников.
Качественные онлайн-курсы для IT-специалистов. Отличается глубоким погружением в материал, индивидуальным подходом и профессиональными преподавателями.
Учебный центр АПОК (Академия Профессионального Образования Кадров) — это ведущая организация в области профессиональной переподготовки и повышения квалификации специалистов по всей России. Центр предоставляет обширные возможности для обучения, предлагая программы как для частных лиц, так и для организаций.
Функция проверки данных в Excel 2013 может быть реальным временным пользователем при повторном вводе данных, а также может иметь большое значение для предотвращения неправильных записей в ваших электронных таблицах. При использовании проверки данных в ячейке вы указываете, какой тип ввода данных разрешен в ячейке.
Как часть ограничения ввода данных для числа (которое может быть целым, десятичным, датой или временем), вы также указываете допустимые значения для этого типа числа (целое число от 10 до 100 или дату между 1 января , 2012 и 31 декабря 2012, например).
Когда вы ограничиваете ввод данных текстом, вы можете указать минимальный и максимальный диапазон длины текста (в символах) или, что еще лучше, список допустимых текстовых записей, которые вы можете выбрать из всплывающего меню (открывается щелчком по всплывающая кнопка, которая появляется справа от ячейки, когда она содержит курсор ячейки).
При использовании проверки данных для ограничения типа ввода данных и диапазона допустимых значений в ячейке вы также можете указать входное сообщение, которое автоматически отображается рядом с ячейкой, когда она выбрана, и / или входное сообщение. Error отображается, если вы пытаетесь ввести неправильный тип записи или номер в допустимом диапазоне.
Чтобы использовать функцию проверки данных, поместите курсор в ячейку, в которой вы хотите ограничить тип ввода данных, который вы можете там делать, затем нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» на ленте (или нажмите Alt + AVV). Откроется диалоговое окно «Проверка данных» с выбранной вкладкой «Настройки».
Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка, прикрепленную к раскрывающемуся списку Разрешить, и выберите один из следующих вариантов:
Любое значение для удаления любых предыдущих ограничений, что отменяет проверку данных и снова позволяет пользователю вводить то, что он хочет, в ячейку
Целое число, чтобы ограничить запись целым числом, которое попадает в определенный диапазон или соответствует определенным указанным параметрам
Десятичный, чтобы ограничить ввод десятичным числом, которое попадает в определенный диапазон или соответствует определенным указанным параметрам
Список для ограничения записи одной из нескольких указанных текстовых записей, которую можно выбрать из всплывающего меню, которое появляется, щелкнув всплывающую кнопку, которая появляется справа от ячейки, когда она содержит курсор ячейки
Дата, чтобы ограничить запись датой, которая находится в определенном диапазоне до или до или до определенной даты
Время, чтобы ограничить запись временем, находящимся в пределах определенного или включенного диапазона, или определенным временем дня
Длина текста для ограничения ввода текста, чтобы его длина в символах не уменьшалась, не превышала определенного числа или не попадала в указанный диапазон
Пользовательский, чтобы ограничить запись параметрами, указанными определенной формулой, вставленной в другую ячейку рабочего листа> Чтобы указать сообщение ввода после того, как все элементы были выбраны на вкладке Параметры, откройте вкладку Входные сообщения диалогового окна Проверка данных, где вы вводите короткий заголовок для входное сообщение (например
Введите Список)) в текстовом поле Заголовок, затем введите свое сообщение в поле списка Входящие ниже. Чтобы указать предупреждение, перейдите на вкладку Предупреждение об ошибке диалогового окна Проверка данных, где вы можете выбрать тип предупреждения из раскрывающегося списка Стиль: Прервать (по умолчанию — красная кнопка с крестиком), Предупреждение (в в котором используется желтый треугольник с восклицательным знаком) или информация (в котором используется воздушный шарик с синим
Я). После выбора типа предупреждения введите заголовок диалогового окна в текстовом поле «Заголовок» и введите текст предупреждения в поле «Сообщение об ошибке».
Чтобы применить ограничение, определенное в диалоговом окне «Проверка данных», ко всем другим ячейкам, отформатированным как диапазон ячеек, отформатированных как таблица, щелкните «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с таким же флажком», прежде чем нажать «ОК.
Чтобы скопировать ограничение в диапазон, не отформатированный как таблица, используйте функцию проверки данных, чтобы установить тип записи и допустимый диапазон в первой ячейке, затем используйте дескриптор заполнения, чтобы скопировать настройки проверки данных этой ячейки в следующую ячейку в тот же столбец или строка.
Безусловно, наиболее популярным использованием функции проверки данных является создание раскрывающегося меню, из которого вы или кто-либо, использующий электронную таблицу, можете выбрать соответствующий ввод данных.
На этом рисунке показано, что происходит в электронной таблице после закрытия диалогового окна «Проверка данных». Здесь вы увидите всплывающее меню (со списком городов, взятых из диапазона ячеек A2: A6), которое появляется при нажатии всплывающей кнопки новой ячейки.
На этом рисунке вы также можете увидеть поле ввода списка ввода, созданное для этой ячейки с помощью параметров на вкладке «Вводные сообщения» диалогового окна «Проверка данных». Обратите внимание, что вы можете изменить положение этого окна сообщения (официально называется
comment) так, чтобы он был близко к ячейке, но не мешал выделению записи: просто перетащите окно комментария с помощью указателя мыши. На этом рисунке показано, что произойдет, если вы попытаетесь вставить элемент, которого нет в раскрывающемся списке.
Чтобы найти ячейки, к которым была применена проверка данных, откройте диалоговое окно «Перейти к» (Ctrl + G или F5), затем нажмите кнопку «Специальная» и нажмите кнопку «Проверить данные» в диалоговом окне «Перейти к специальному».
Нажмите кнопку «То же» в разделе «Проверка данных», чтобы Excel перешел к следующей ячейке, в которой используются те же параметры проверки данных, что и в активной ячейке. Оставьте кнопку «Все» в разделе «Проверка данных» выбранной, чтобы перейти к следующей ячейке с использованием любых параметров проверки данных.
Чтобы удалить настройки проверки данных, назначенные определенному диапазону ячеек или ячеек, выберите ячейку или диапазон, откройте диалоговое окно Проверка данных (Alt + AVV), затем нажмите кнопку «Очистить все» перед тем, как нажать «ОК».
Автор rf-webmaestro Опубликовано 11.05.2018 Обновлено 08.02.2019
Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление о том, что «диапазон значений, которые можно ввести в ячейку, ограничен». Самая большая проблема в том, что вы не можете ввести нужную информацию. На самом деле, в этом нет ничего плохого. Эту ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробнее рассмотрим, как именно выглядит это окно и что можно сделать в этой ситуации.
В редакторе Excel вы можете ограничить ввод информации по определенным критериям. Процесс выглядит следующим образом.
Давайте подробнее рассмотрим эти форматы.
В этом случае вы можете ввести в ячейку все, что угодно. Параметр по умолчанию используется для любой ячейки.
Выбрав этот формат, вы можете изменить дополнительную настройку во втором поле.
Например, если вы выберете вариант «между», вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».
Если вы выберете значение «больше», вам нужно будет ввести минимально допустимый порог. Поэтому вы увидите только одно поле: «Минимум», так как «Максимум» не ограничен.
В этом случае принцип работы точно такой же, как и для целых чисел. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любое значение. В том числе дробные. Для тех, кто не знает, что такое настоящие числа, вы можете прочитать о них в Википедии».
Этот формат самый интересный.
Чтобы разобраться в его возможностях, нужно выполнить несколько простых шагов.
Заполните чем-нибудь несколько ячеек. Неважно что.
Нажмите на любую клетку. Перейдите на вкладку, которую вы знаете. Щелкните значок «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.
В поле Тип данных выберите параметр Список. Щелкните столбец «Источник». Затем выберите нужный диапазон ячеек. Это намного дешевле, чем редактировать ссылку вручную. Нажмите «ОК», чтобы продолжить».
Благодаря этому теперь в этой ячейке вы можете выбрать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем редактировать текст вручную.
Этот формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. В этом случае доступны точно такие же дополнительные условия, как для целых и действительных чисел.
То же самое и здесь. Здесь он отображается только один раз (без даты).
Иногда возникают ситуации, когда нужно ограничить не формат ячейки, а длину содержимого выражения. То есть благодаря этой настройке вы можете быть уверены, что в определенных полях вы можете указать текст не более необходимого количества символов. Например, в столбце номера телефона или города.
Есть несколько вариантов. Этот метод используется при заполнении форм или анкет.
Этот формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать любую формулу, чтобы проверить, соответствует ли информация каким-либо условиям.
При желании можно добавить какое-то уведомление об ошибке при вводе данных в ячейку. Для этого нужно проделать несколько простых операций.
Например, мы укажем следующие настройки.
В данном случае формат «Сообщение» был указан в поле «Отображение». В этом случае вы можете ввести любое число. Но каждый раз вы будете видеть подобное уведомление.
Если вы введете тип «Стоп», вы не сможете ввести неверное значение.
Теперь попробуйте удалить введенные настройки и оставить поля пустыми.
В результате вы увидите указанную выше ошибку. То есть, если вы ничего не укажете вручную, редактор по умолчанию выдаст предупреждение.
Но учтите, что текст сообщения другой!
Описанные выше инструкции подходят для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. Есть некоторые отличия от старых программ.
Откройте тот же файл в Excel 2007. Введите недопустимое значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах изменен текст сообщения по умолчанию. Всем знакомый вид просуществовал до 2007 года.
В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.
Чтобы пользователи не могли вводить такие ошибки после ввода информации, такие запросы необходимо указывать заранее. Делается это довольно просто.
Если вы открыли чужую таблицу и хотите внести какие-то изменения, но при этом видите аналогичную ошибку при вводе данных, то не стоит отчаиваться. Исправить довольно просто.
Если вы не знаете, как указать условия ввода значений, рекомендуется перейти на официальный сайт Microsoft. Там вы можете найти образец файла. В нем собраны абсолютно все виды данных и различные кейсы по составлению документов и отчетов.
В этой статье мы разобрались, в каких случаях может появиться ошибка при вводе значений в таблицы Excel. Кроме того, особое внимание было уделено настройке различных условий для определения набора допустимых значений.
Если у вас что-то не работает, это означает, что вы чего-то упускаете или выбираете неправильный формат данных. Попробуйте повторить эти шаги более внимательно.
