Автор
Ненашев А.На чтение
2 минДата обновления
14.04.2026Аналитика1 марта 2026 г.
Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в Excel
Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.
Вот три способа автоматического переноса данных с одного листа Excel на другой.
Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа — вставка данных при помощи опции специальной вставки.
Давайте посмотрим шаг за шагом, как соединить две таблицы.
Первый шаг.
вам необходимо выбрать таблицу, данные из которой будут переведены во вторую таблицу.
Второй шаг.
Скопируйте информацию, нажав ctrl + C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и нажав на пункт меню «Копировать»
Третий шаг.
Перейдите на лист документа «Excel», в который вы планируете переводить информацию из первой таблицы.
Четвертый шаг.
Установите курсор в первую ячейку (вверху слева) таблицы и выберите пункт «Вставить ссылку» в меню «Вставить». В некоторых версиях Excel этот элемент находится в меню Специальная вставка
После вставки ссылки нужно отформатировать внешний вид ячеек — привести их в правильный вид.
Результат вставки ссылки
Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании этого метода сводная таблица сама играет роль второй таблицы («получатель.
Как обновить сводную таблицу
Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбираете элемент «Обновить», сводная таблица автоматически переносит все данные из связанного информационного массива («Донорские таблицы»).
Как создавать сводные таблицы в Excel подробно описано в статье:
Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.
Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».
Однако следует отметить, что этот метод подходит только для пользователей Excel 2016 и пользователей Excel 2013 и более поздних версий с установленной надстройкой Power Query».
Смысл способа в следующем:
вам нужно открыть вкладку Power Query. В разделе «Данные Excel» нажмите кнопку «Из таблицы» (значок».
Из таблицы — Power Query
Далее вам нужно выбрать диапазон ячеек, из которого вы хотите «извлечь» информацию, и нажать «ОК».
Источник данных для Power Query
После выбора области данных появится окно для настройки внешнего вида новой таблицы. В этом окне вы можете настроить порядок столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Результирующая таблица обновляется щелчком правой кнопкой мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы на книги»). После щелчка правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите пункт «Обновить»
Вопрос/ответ
Для переноса данных с помощью специальной вставки выберите таблицу, из которой хотите перенести данные, и скопируйте её. Перейдите на лист, куда хотите вставить данные, и выберите первую ячейку. В меню 'Вставить' выберите 'Вставить ссылку'. Это позволит автоматически обновлять данные при изменении исходной таблицы.
Сводные таблицы позволяют автоматически переносить данные из одной таблицы в другую. Создайте сводную таблицу, выбрав данные из исходной таблицы. При обновлении сводной таблицы данные автоматически переносятся из исходной таблицы в сводную, что упрощает анализ и обработку данных.
Power Query — это надстройка в Excel, которая позволяет автоматизировать перенос данных между таблицами. Она подходит для Excel 2016 и более поздних версий. С помощью Power Query можно выбрать диапазон ячеек, настроить внешний вид таблицы и автоматически обновлять данные при изменении исходной таблицы.
Power Query поддерживается в Excel 2016 и более поздних версиях. Пользователи Excel 2013 также могут использовать Power Query, если установят соответствующую надстройку. Это позволяет автоматизировать процессы обработки данных и упрощает работу с большими объемами информации.
Чтобы обновить данные в сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите 'Обновить'. Это действие автоматически перенесет все изменения из исходной таблицы в сводную, обеспечивая актуальность данных для анализа и отчетности.
В Power Query после выбора диапазона ячеек можно настроить внешний вид таблицы. В открывшемся окне можно изменить порядок столбцов, удалить ненужные столбцы и настроить форматирование. После завершения настроек нажмите 'Закрыть и загрузить', чтобы сохранить изменения.
Power Query позволяет автоматизировать процесс переноса данных, что снижает риск ошибок и экономит время. Он поддерживает сложные преобразования данных и интеграцию с различными источниками, что делает его мощным инструментом для анализа и обработки больших объемов данных.
Курсы
1013
5,0
6 отзывов
5085
5,0
3 отзыва
