Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

Если вас не устраивают ориентация страницы или поля по умолчанию в Excel, вы всегда можете изменить их. Microsoft Excel позволит вам установить как портретную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размер полей в соответствии с вашими пожеланиями. Как это сделать, разберем в этом уроке.

Многие команды, которые Excel использует для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, находятся на вкладке «Макет страницы». Эти команды позволяют управлять отображением данных печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды, как Печать заголовков и разрывов, могут сделать вашу книгу более удобочитаемой.

Режим разметки

Прежде чем вносить какие-либо изменения в разметку, вы можете просмотреть книгу в режиме макета страницы, чтобы получить хорошее представление о том, как будет выглядеть результат.

• Чтобы переключиться в режим макета, найдите и щелкните команду «Макет страницы» в правом нижнем углу книги.

Ориентация страницы в Excel

В Excel есть два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная. В альбомной ориентации страница раскладывается по горизонтали, а по вертикали — по вертикали. Книжная ориентация удобна для листов с большим количеством строк, а альбомная ориентация идеальна для листов с большим количеством столбцов. Для следующего примера портретная ориентация более подходит, поскольку на листе больше строк, чем столбцов.

Как изменить ориентацию страницы в Excel

1. Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
2. Выберите команду «Ориентация», затем выберите в раскрывающемся меню «Книжная» или «Альбомная.
   
   
3. Ориентация страницы будет изменена.

Форматирование полей

Поле — это пространство между содержимым и краем отпечатанного листа. По умолчанию для размеров полей в каждой книге Excel задано значение «Нормальный». Иногда вам может потребоваться отрегулировать размер полей, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает несколько предопределенных размеров полей.

1. Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите команду «Поля.
2. В раскрывающемся меню выберите подходящий размер поля. Например, мы выберем «Узкие поля», чтобы хранить как можно больше данных.
   
   
3. Размер полей будет изменен в соответствии с выбранным параметром.

Настраиваемые поля

Excel также позволяет вам устанавливать произвольные размеры полей.

1. На вкладке «Макет страницы» щелкните команду «Поля», затем в раскрывающемся меню выберите «Пользовательские поля.
   
2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы.
3. Введите необходимые значения для каждого поля, затем нажмите ОК.
   
   
4. Поля документа изменятся.