Эта инструкция покажет вам, как быстро и правильно распечатать электронную таблицу в Excel на весь лист A4. В материале предлагается несколько вариантов этой реализации. Мы рассмотрим, как использовать возможность уместить лист на одну страницу, уменьшить размер границ, через режим страницы, изменить формат ориентации, переместить ячейки. Все, что вы можете реализовать на своем компьютере самостоятельно.
Настройка параметров страницы
Первым делом нужно проверить и при необходимости исправить настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, перейдите на вкладку «Макет страницы» в главном меню. В правом нижнем углу щелкните значок, выделенный на скриншоте. Теперь давайте подробно рассмотрим каждую вкладку и объясним, что нужно изменить, и фактическое значение каждого параметра.
Страница
Сосредоточьтесь на двух настройках. Ориентация может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае лист будет длиннее по горизонтали, а во втором — по вертикали. Собственно, на фото все видно. Вариант «Масштаб» позволяет сразу решить основную проблему: размещение таблицы в Excel на листе. Для этого измените фактический размер на менее 100% или установите флажок «Вставить не более чем на 1 страницу». Но этот «трюк» будет иметь место только в том случае, если исходная таблица немного не умещается на листе.
Поля
- «Поле»: длина отступов от края бумаги до текста на нем.
- Верхние и нижние колонтитулы — это области текста, которые автоматически печатаются на каждом листе.
Уменьшение или удаление этих элементов освободит дополнительное пространство, которое поможет уместить стол.
Другой вариант на вкладке «Поля» — «Центрирование». Эта настройка позволит вам расположить пластину по центру по вертикали и / или горизонтали, в зависимости от отмеченных элементов.
Лист
В этом окне настройки имеют наибольшее влияние на результат печати. Если таблица большая и вам нужно распечатать только часть или фрагмент, вы можете указать это в строке с подписью «Диапазон печати». А также при необходимости можно распечатать сетку и заголовки строк, столбцов.
Колонтитулы
Если вы решили полностью удалить верхние и нижние колонтитулы, выберите «(нет)» из списка. Этот параметр полностью удалит наклейки со всех листов.
Печать
Если вы выполнили все необходимые настройки, можно переходить непосредственно к печати таблицы. Для этого вернитесь на первую вкладку «Страница». Внизу справа есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Их надо использовать. Оба откроют вкладку «Печать» в меню «Файл». Справа посмотрите, как все «вживую» будет выглядеть, и только потом нажмите кнопку «Печать» слева вверху.
Аналогичный результат можно получить, нажав комбинацию клавиш на клавиатуре «CTRL + P».
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Вписать лист в одну страницу
Если таблица немного выступает на втором листе, вы можете использовать параметр «По размеру одной страницы». Для огромных вариантов этот метод не сработает. Чтобы использовать настройку, выполните несколько простых шагов.
- В главном меню вверху программы Excel выберите «Файл».
- Затем выберите слово «Печать».
- Найдите раздел «Настройки» ниже».
- Самый последний список содержит то, что нам нужно.
- Откройте и выберите.
- Excel автоматически поместит все данные на один лист.
- Обратите внимание, что есть два других способа уменьшить размер: подогнать только столбцы или строки.
Изменение полей
При стандартных настройках размеров полей они занимают много места, которое можно освободить под размер таблицы. Чтобы изменить показатели этого параметра, выполните следующие действия:
- На главной панели инструментов перейдите на вкладку «Макет страницы».
- Щелкните значок (выделен на изображении ниже).
- Перейдите во вкладку «Поля».
- Введите меньшие или даже нулевые значения.
Страничный режим
Это поможет вам оценить и «увидеть» реальные границы области печати. Перемещая синие пунктирные линии, вы можете уменьшить вывод на принтер. Сделай это:
- Активировать страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
- Через вкладку «Просмотр» или в нижней правой панели. См. Рисунок для более подробной информации.
- Теперь, переместив вторую слева направо синюю пунктирную линию к жирной линии с помощью мыши, вы уменьшите размер документа до двух страниц.
Ориентация листа
- Включите режим страницы, чтобы узнать, насколько таблица не помещается во фрейм страницы. Его можно активировать двумя способами: через главное меню на вкладке «Вид» или в строке состояния и кнопку «Разметка». Ниже на скриншоте их расположение указано более точно.
- Теперь мы пытаемся изменить ориентацию листа, чтобы попытаться уместить стол без дополнительных манипуляций. Это можно сделать во вкладке «Макет страницы» главного меню. Выбираем пункт «Ориентация», а внутри «Книга» или «Пейзаж». После каждого раунда мы наблюдаем, как стол в этом случае «ведет себя.
Изменение размеров ячеек
Вы можете изменить его по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы проделать такие манипуляции вам нужно.
- Выберите столбец или строку, щелкнув левой кнопкой мыши число или букву.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в этом состоянии двигайтесь в направлении уменьшения.
Также как дополнительная опция будет полезна настройка через меню «Домой» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоматическую адаптацию.
Печать части или выделенного фрагмента
- Выделите мышкой ту часть таблицы, которую хотите отправить на печать.
- Перейдите в настройки печати Excel через меню или используйте комбинацию CTRL + P.
- В первом списке выберите пункт «Распечатать выбор».
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
- Включите макет страницы рабочего листа. Мы подробно рассказали, как это сделать, в параграфе 2.3 этой статьи. И немедленно отключите его от сети.
- Область будет отмечена пунктирными линиями. Это края листов.
- Выделите мышью область листа.
- Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.
- Выберите «Форматировать ячейки».
- В этом окне перейдите на вкладку «Границы» и отметьте значки «Снаружи» и «Внутри».
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Кстати, в Word есть аналогичная возможность распечатать документ в виде книги.
В основном задача состоит в том, чтобы распечатать документ Excel с обеих сторон. Первым делом нужно хорошо разместить стол на двух листах бумаги. Затем можно переходить к самой печати. Входим в пункт «Печать», выбираем один из вариантов двусторонней печати: с поворотом относительно короткого (влево, вправо) или длинного (вверх, вниз) края).
