Как посчитать количество слов в Excel

Пользователи Microsoft Word знают, насколько полезна возможность узнать количество слов в печатном тексте. Однако с помощью Excel невозможно узнать количество слов в документе штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как использовать формулы для подсчета количества слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке, нам понадобятся функции DLSTR и SUBSTITUTE. Формула подсчета количества слов будет выглядеть так:

= DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»)) + 1

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества содержащихся в ней слов.

Как эта формула работает?

Прежде чем углубиться в работу формулы, предлагаю несколько размышлений.

Если мы создадим обычное предложение из 8 слов, то они будут разделены 7 пробелами.

Верно?

Это означает, что в каждом предложении на одно слово больше, чем пробелов. То есть, чтобы подсчитать количество слов в предложении, нам нужно вычислить количество пробелов и добавить к этому числу единицу.

В результате наша формула работает следующим образом:

1. Функция DLSTR в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (включая пробелы)
2. Во второй и третьей части формулы мы объединяем функции DLSTR и SUBSTITUTE для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
3. К полученному значению прибавьте цифру «один

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, результат будет один.

= ЕСЛИ (ПУСТО (A1); 0; DLSTR (A1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»)) + 1)

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

А теперь перейдем к более сложному уровню.

Представим, что наша задача — подсчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость в том, что мы будем использовать ту же формулу, что и в предыдущем примере, с небольшим дополнением:

= ПОДПРОДУКТ (DLSTR (A1: A10) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ (A1: A10, «»; «»)) + 1)

В приведенной выше формуле A1: A10 — это диапазон ячеек, в котором мы хотим подсчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает так же, как подсчет количества слов в ячейке. Единственное отличие заключается в использовании функции СУММПРОИЗВ. Это помогает нам рассчитать количество слов во всем наборе данных.

Каждый раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют подсчитать количество слов.

Надеюсь, что в будущем Excel будет иметь собственный подсчет слов.

Я уверен, что эти методы помогут вам улучшить работу в Excel.