При работе с данными в Excel очень часто нужно отсортировать список некоторых элементов по алфавиту или от меньшего к большему. Конечно, нет необходимости выполнять эту рутинную работу вручную, поскольку в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.
В этой статье мы поговорим о том, как создать алфавитный список в электронной таблице Excel. Материал будет полезен пользователям всех современных версий этой программы, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Способ №1. Кнопки на вкладке «Главная».
Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, самый простой вариант — использовать кнопку «Сортировка и фильтр», расположенную в блоке «Редактировать» на вкладке «Главная». Для этого выберите данные, которые вы хотите отсортировать, затем нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» и выберите один из методов сортировки. При сортировке от A до Z список будет отсортирован по алфавиту, а от Z до A — в обратном порядке. Если в столбце нет текстовых данных, а есть только числа, «Сортировка от А до Я» отсортирует список от наименьшего к наибольшему числу, а «Сортировать от Я до А» — наоборот.
Также, используя ту же кнопку, вы можете активировать функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой вы сможете добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Этот фильтр значительно упрощает работу с множеством списков.
Например, если у вас есть список фамилий, вы можете отфильтровать его, чтобы скрыть фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала необходимо щелкнуть стрелку вниз рядом с первой ячейкой.
Затем используйте текстовый фильтр «Содержит».
В открывшемся окне введите период и нажмите кнопку «ОК».
В результате фамилии без инициалов (а точнее, ячейки, не содержащие символа точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.
Чтобы снова увидеть все элементы в списке, нужно нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».
Метод № 2. Кнопки во вкладке «Данные».
Аналогичные кнопки есть и во вкладке «Данные». Есть кнопки для сортировки списков «от А до Я», от «Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».
Эти кнопки работают так же, как кнопки на вкладке «Данные». Выделите список и нажмите кнопку.
