Как скопировать текст в Excel

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Доброго времени суток дорогие читатели! В этой статье я объясню, как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, вы найдете всю информацию, которую я считаю необходимой. Ежедневно. С другой стороны, это обеспечит основу для изучения более продвинутых методов копирования и вставки. Поэтому, если вы хотите использовать Excel в полной мере, прочтите этот пост до конца!

Сначала мы расскажем о принципах копирования и передачи информации, а затем углубимся в практику.

Итак, чтобы скопировать одну или несколько ячеек, выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl + C). Скопированный диапазон будет выделен бегущей рамкой, а данные из него будут перемещены в буфер обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку, которую нужно вставить, и выполните операцию «Вставить» (например, нажмите Ctrl + V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива выберите ячейку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейки уже есть данные для вставки, Excel заменит их новыми без дополнительных уведомлений.

При копировании исходные данные сохраняются, а при перемещении удаляются. Теперь давайте посмотрим на все методы копирования и передачи, которые предлагает нам Excel.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ самый простой и привычный, наверное, каждому. Клавиши копирования и вставки такие же, как и в приложениях Windows:

• Ctrl + C — скопировать выделенный диапазон
• Ctrl + X — вырезать выделенный диапазон
• Ctrl + V — вставить без удаления из буфера обмена
• Enter — вставить и удалить из буфера обмена

Например, если вам нужно скопировать массив A1: A20 в ячейки C1: C20, выделите его и нажмите Ctrl + C (при перемещении — Ctrl + X). Поместите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl + V. Информация будет вставлена ​​и останется в буфере обмена; вы можете снова вставить их в другое место. Если вместо Ctrl + V нажать Enter, данные тоже будут вставлены, но исчезнут из буфера обмена, «бегущее» выделение исчезнет.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды для копирования, вырезания и вставки также доступны в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон, выберите его и щелкните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Точно так же, чтобы вставить скопированную информацию в ячейку, которую нужно вставить, вызовите контекстное меню и выберите «Вставить» (или переместите туда курсор и нажмите Enter).

Скопируйте команды в контекстное меню Excel

Копирование с помощью команд ленты

Вы можете сделать то же самое с командами ленты:

• Копировать: Главная — Буфер обмена — Копировать
• Вырезано: Главная — Примечания — Вырезать
• Вставить: Главная — Буфер обмена — Вставить

Копировать в Excel с помощью команд ленты

Последняя команда выше комбинированная, у нее есть дополнительные возможности ввода (см. Рисунок выше) вводим только формулы:

• Вставить: полностью вставляет ячейку (значения, формулы, форматы ячеек и текста, условия управления)
• Формулы: вводите только формулы или значения
• Формулы и числовые форматы — числа, значения с числовым форматом как в источнике
• Сохраняйте исходное форматирование: вставляйте значения, формулы, ячейки и текстовые форматы
• Без фреймов: все значения и форматы, кроме фреймов
• Сохранить исходную ширину столбца: введите значения, формулы, форматы, установите ширину столбца как исходную
• Транспонировать: при вставке поворачивает таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками
• Значения — вставляет только значения или результаты вычисления формулы
• Числовые значения и форматы: формулы заменяются результатами их вычислений в исходном числовом формате
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются результатами их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование: только необработанный формат, без данных
• Вставить ссылку: вставить формулу, которая ссылается на скопированную ячейку
• Изображение — вставляет выбранный диапазон как объект «Изображение»
• Связанное изображение: вставляет матрицу как изображение. Когда исходная ячейка изменяется, изображение также меняется.

Все перечисленные команды относятся к специальным инструментам «Вставить» .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот метод самый быстрый и наименее гибкий. Выберите массив, который нужно скопировать, и наведите указатель мыши на одну из его границ. Курсор изменится на четырехстороннюю стрелку. Возьмите мышь и перетащите ячейки, куда вы хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив: Во время перетаскивания удерживайте Ctrl. Курсор изменится с четырех направлений на стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Я уже описывал работу автозаполнения в посте Advanced Data Entry Options. Здесь я просто запомню и добавлю. Если вам нужно скопировать данные или формулы в соседние ячейки, выберите ячейку для копирования и найдите небольшой квадрат (индикатор автозаполнения) в правом нижнем углу ячейки. Перетащите, чтобы заполнить соседние ячейки похожими формулами или скопировать информацию.

Индикатор автозаполнения

Есть еще один способ: команда «Заливка». Выберите матрицу для заполнения, чтобы копируемая ячейка была первой по направлению заполнения. Выполните одну из команд в зависимости от направления заливки:

1. Главная — Редактировать — Заполнить
2. Главная — Редактировать — Залить вправо
3. Главная — Редактировать — Залить
4. Главная — Редактировать — Заливка влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из оригинала.

Итак, я перечислил основные методы копирования и вставки. Как и было обещано, теперь мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых новички не знают. Читайте дальше, они просты в использовании и имеют много преимуществ.