Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — отличная программа для создания электронных таблиц, сложных вычислений и отслеживания статистики. Используя приложение, пользователь может не только вычислить проценты или построить график с помощью формулы, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самому составить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Создать таблицу в Microsoft Excel можно двумя способами: вручную, пошагово, следуя приведенным ниже советам, и автоматически. Необязательно смотреть видеоуроки для создания сводного списка данных; с задачей справится любой чайник, а также поправить строчку в Excel.

Важно: перед тем, как начать пользоваться программой, необходимо подготовить информацию к компиляции — пользователь может ввести любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представить себе «размер» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Excel умеет рисовать таблицы в полностью автоматическом режиме; для этого неопытному пользователю понадобятся:

• Откройте лист Microsoft Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».

• С помощью указателя мыши наметьте приблизительные границы детали (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем развернуть ее) и нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне.

• При необходимости разрешите добавление заголовков в список. Для этого установите соответствующий флажок — это так же просто, как научиться создавать диаграммы в Excel.

• Готовая таблица появится на листе Excel.

• Теперь вам нужно задать имена столбцов, щелкнув каждый из них и введя необходимую информацию в строку формулы.

• Пока все заголовки не будут на своих местах.

• Хорошо! Пользователь научился создавать автоматические электронные таблицы Excel. Осталось заполнить пустые поля с цифрами и приступить к работе с информацией.

В ручном режиме

Вы также можете создавать таблицы вручную — это почти так же быстро и намного проще, чем создание диаграммы в Excel. Чтобы самостоятельно составить таблицу блоков данных неопытному пользователю необходимо:

• В любом месте листа Excel введите подготовленные данные в ячейки.

• На вкладке «Главная» найдите раскрывающийся список «Границы» и выберите в нем параметр «Все границы».

• Затем убедитесь, что программа нарисовала на листе все линии, необходимые для формирования таблицы.

Важно: пользователь может перейти на другую сторону: сначала отметить место для таблицы, затем ввести свои данные в выделенные ячейки.

Оформление таблицы в Excel

Вот несколько советов по созданию таблицы, созданной в Excel; Эти советы будут одинаково полезны как опытным, так и неопытным пользователям, желающим работать с программой с максимальной эффективностью и создавать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы сделать ячейки электронной таблицы, построенной в Excel, более привлекательными, вы можете установить для них разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выбирает необходимые блоки.

• Найдите раскрывающееся меню «Заливка» на вкладке «Главная» и выберите понравившиеся цвета для строк, столбцов и отдельных квадратов.

Совет: вы можете вернуть все «как было», снова вызвав выпадающее меню и нажав на параметр «Без заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить высоту строки или ширину столбца в таблице Excel, начинающему пользователю потребуется:

• Выделите нужную строку на листе Excel.

• Щелкните его порядковый номер правой кнопкой мыши, выберите пункт «Высота строки».

• И установите необходимое значение в диалоговом окне.

• Сделайте то же самое для вертикальных рядов данных: просто вместо «Высота строки» щелкните элемент «Ширина столбца».

• Пользователь может установить любые значения по горизонтали и вертикали в разумных пределах; чтобы вернуться к оригиналу, просто используйте комбинацию клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы оптимизировать эти параметры, автор электронной таблицы Excel, который хочет создать наиболее красивое представление данных, должен:

• Выберите необходимые ячейки, строки или столбцы на листе Excel, выберите оптимальный стиль шрифта из раскрывающегося списка на вкладке «Главная.

• Затем с помощью кнопок B и I определите, должен ли шрифт быть полужирным или курсивом.

• И установите размер символов — нажав на нужный в выпадающем списке или с помощью кнопок «Плюс / Минус».

Важно: вы можете отменить изменения, установив те же параметры символов для ранее исправленных ячеек, что и для неизмененных.

Выравнивание надписей

Вы можете установить позицию в тексте ячейки по высоте и ширине следующим образом:

• Выделите нужные области таблицы Excel правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки».

• На вкладке «Выравнивание» отметьте способ привязки текста к центральной точке в раскрывающихся списках.

Важно: ячейки, которые остались невыделенными, не будут центрированы: пользователю придется повторить все манипуляции сначала.

Изменение стиля таблицы

вы можете изменить стиль только для автоматически созданной таблицы Excel; пользователю, решившему построить его вручную, придется «настроить» параметры шрифта, заливки ячеек, выравнивания и другие характеристики, чтобы получить сходство с исходной «заготовкой».

Чтобы изменить стиль в Excel, вам необходимо:

• Перейдите на вкладку «Дизайн».

• Установите флажки, если первый и последний столбцы должны быть выделены жирным шрифтом.

• Вам нужна строка результатов под таблицей и выберите другие параметры, содержащиеся на вкладке.

• А открыв раскрывающееся меню «Стили», расположенное прямо там, владелец компьютера может выбрать один из десятков полностью готовых шаблонов и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведенных выше примеров, создать таблицу в Excel очень просто; в заключение будут даны ответы на наиболее часто задаваемые вопросы неопытных пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданную электронную таблицу Excel, вам необходимо:

• Для столбца: выделите заголовок правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите опцию «Столбцы слева / справа».

• Для строки выберите всю строку под запланированной и, аналогично вызвав всплывающее меню, найдите параметр «Строки вверх».

• Если таблица была создана вручную, пользователю нужно будет только выбрать новый диапазон и, снова открыв меню «Границы», придать ему такой же вид, как и созданные ранее. Передача данных в этом случае происходит путем копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Excel, вам необходимо:

• Выберите соответствующий столбец, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Процедура вычисления суммы в автоматически созданных электронных таблицах Excel такая же, как описано выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки информации, содержащейся в таблице Excel, необходимо:

• Выделите столбец мышью, откройте выпадающее меню «Сортировка».

• Затем выберите один из простых вариантов обработки данных (в порядке возрастания или убывания) или, включив «Пользовательскую сортировку», установите параметры выбора в новом окне: номер столбца.

• Параметр аранжировки.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в автоматически созданной таблице Excel пользователь может вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Excel, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Картинки», после чего выбрать нужный файл.

Пользователь, решивший создать таблицу, может настроить размер, положение и другие параметры изображения, выбрав его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Создавать таблицы в Excel можно будет как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять стиль и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры дизайна данных. Для автоматического расчета суммы по столбцу или строке или для сортировки чисел, содержащихся в таблице, просто используйте соответствующие кнопки на вкладке «Главная».