Как сжать документ Word

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.

Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.

Эта операция необходима в следующих случаях:

• На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
• При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
• Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
• При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.

На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?

Есть два основных подхода к решению этой проблемы:

• Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
• Сжимайте документы Word в Интернете.

В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.

В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.

Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.

 Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев на компьютерах используются современные версии Word, которые сохраняют файлы с расширением «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и ранее использовался формат файла .doc».

Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.

Поэтому, чтобы уменьшить размер исходного файла с расширением «.doc», его необходимо сохранить в «.docx». Это можно сделать разными способами, в том числе в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007, или в более современных редакциях программы.

Сделайте следующее:

1. Откройте файл DOC в Word.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
3. Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использовать формат документа Word».

1. Нажмите кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место для сохранения файла.

В результате получается файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.

Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.

вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в ​​документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.

Сделайте следующее:

1. В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
2. Щелкните «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.

1. Щелкните кнопку «ОК».
2. Сохраните файл Word на свой компьютер.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.

Следуйте последовательным шагам:

1. Выберите изображение.
2. На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».

В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.

Следуйте шагам:

1. Откройте меню «Файл».
2. Щелкните кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
4. Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.

Следуй этим шагам:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Перейдите на вкладку «Подробности».
3. Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
4. В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».

То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».