Как убрать разметку страницы в Excel

Режим макета страницы в Excel — это очень удобный инструмент, с помощью которого вы можете сразу увидеть, как элементы будут выглядеть на странице после того, как они будут напечатаны, и сразу же их отредактировать. Кроме того, в этом режиме вы можете отображать верхние и нижние колонтитулы — специальные примечания на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны при нормальных условиях работы. Однако работа в таких условиях не всегда актуальна для всех пользователей. Кроме того, после того, как пользователь переключится в нормальный режим работы, он заметит, что даже в этом случае пунктирные линии останутся видимыми, обозначая границы страницы.

Удаление разметки

Давайте узнаем, как отключить режим макета страницы и убрать визуальную разметку границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выйти из режима макета страницы — изменить его с помощью значка в строке состояния.

Три кнопки в виде значков для переключения режимов просмотра расположены в правой части строки состояния слева от ползунка масштабирования. С их помощью можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• разбит на страницы;
• макет страницы.

В последних двух режимах лист делится на части. Чтобы удалить это разделение, просто щелкните значок «Обычный». Режим изменился.

Этот метод хорош тем, что его можно применить одним щелчком мыши из любой вкладки программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Вы также можете изменить режим работы в Excel с помощью кнопок на ленте во вкладке «Просмотр».

1. Перейдите на вкладку «Просмотр». На ленте на панели инструментов «Режим просмотра книги» нажмите кнопку «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, предполагает дополнительные манипуляции, связанные с переходом на другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают его использовать.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но даже если вы переключитесь из режима страницы или разметки страницы в нормальный режим, пунктирная линия с короткими штрихами, разделяющая лист на части, все равно останется. С одной стороны, это помогает ориентироваться в том, уместится ли содержимое файла на распечатанном листе. С другой стороны, не всем пользователям понравится такой разрыв листа, который может отвлекать их внимание. Также не все документы предназначены специально для печати, а это значит, что эта функция просто становится бесполезной.

Сразу стоит отметить, что единственный простой способ избавиться от этих коротких пунктирных линий — это перезапустить файл.

1. Перед закрытием окна не забудьте сохранить результаты изменений, нажав на значок дискеты в верхнем левом углу.

Затем щелкните значок белого креста, вписанный в красный квадрат в правом верхнем углу окна, то есть щелкните стандартную кнопку закрытия. Вам не нужно закрывать все окна Excel, если у вас одновременно работает несколько файлов, вам просто нужно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктирная линия.

• Документ закроется, и когда вы запустите его снова, на листе не будет пунктирных линий.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, рабочий лист Excel можно также пометить длинными пунктирными линиями. Эта разметка называется разрывом страницы. Его можно включить только вручную, поэтому для его отключения нужно произвести некоторые манипуляции в программе. Эти разрывы включаются, если вы хотите распечатать определенные части документа отдельно от основного текста. Но такая необходимость не всегда существует, кроме того, эту функцию можно включить по неосторожности, и в отличие от простого макета страницы, видимого только с экрана монитора, эти зазоры фактически разорвут документ при печати, что в большинстве случаев неприемлемо… Так что актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

1. Перейдите во вкладку «Бренд». На ленте на панели инструментов «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы». Откроется раскрывающееся меню. Перейдите к «Сбросить разрывы страниц». Если вы нажмете на элемент «Удалить разрыв страницы», будет удален только один элемент, а все остальное останется на листе.

• После этого будут убраны зазоры в виде длинных пунктирных линий. Но появятся маленькие пунктирные линии разметки. Если вы сочтете это необходимым, их можно удалить, как описано в предыдущем способе.

Как видите, отключить режим макета страницы довольно просто. Для этого вам просто нужно переключиться, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Чтобы удалить пунктирную разметку, если она мешает пользователю, необходимо перезапустить программу. Убрать разрывы в виде линий с длинными пунктирными линиями можно с помощью кнопки на ленте. Поэтому существует отдельная технология удаления каждого варианта элемента разметки.