Объединение ячеек в Excel без потери данных

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описаны различные методы быстрого объединения двух или более ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Excel часто бывает необходимо объединить две или более ячеек в одну большую ячейку. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в ячейке таблицы, и вы решите объединить его с пустыми соседними ячейками.

Какой бы ни была причина, объединение ячеек в Excel не так просто, как кажется. Если хотя бы два из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция слияния сохранит только верхнее левое значение и уничтожит остальные данные.

Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть. 

Функция слияния и центрирования.

Самый простой и быстрый способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

• Выберите диапазон, который хотите объединить.
• На вкладке Главная щелкните 

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы сделать большой, который уместится во всем списке.

После нажатия кнопки A2, B2 и C2 превратятся в один, а текст будет центрирован, как на этом снимке экрана:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к некоторым другим параметрам интеграции, предоставляемым Excel, щелкните небольшую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:

Объединить по строкам: объединить выбранные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки: объединить выбранные ячейки в одну без центрирования текста. По умолчанию текст будет выровнен по левому краю, а номер — по правому краю.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выберите нужное выравнивание на вкладке «Главная».

И еще один хороший способ объединить ячейки — через контекстное меню. Выберите нужную область курсором, щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Формат ячеек» из списка».

В появившемся окне выберите пункт «Выровнять» и поставьте галочку напротив «Объединить ячейки». Здесь вы также можете установить другие параметры: перенос слов, автоподгонку, горизонтальную и вертикальную ориентацию текста, различные варианты выравнивания. После того, как вы все настроите, нажмите «ОК».

Думаю, вы помните, что окно форматирования также можно вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:

• Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь будет сохранено только содержимое верхней левой ячейки, данные во всем остальном будут удалены. Если вы хотите интегрировать две или более ячеек с данными в них, см. Следующий раздел чуть ниже.
• Если кнопка неактивна, скорее всего, программа находится в режиме редактирования. Нажмите Enter, чтобы закончить редактирование, затем попробуйте объединить.
• Ни один из стандартных вариантов соединения не работает для данных в электронной таблице Excel. Во-первых, вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Таблица»> «Преобразовать в диапазон». А затем следуйте инструкциям.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют только содержимое верхней левой позиции. Хотя Microsoft внесла некоторые улучшения в последние версии программы, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется и в Excel 2016 и 2019. Что ж, там, где нет очевидного пути, есть обходной путь