Работа с документами в режиме совместимости в Excel

В Excel у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях этого редактора электронных таблиц, в его самых современных редакциях (и наоборот). Это реализуется через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который «усекает» функции, параметры и команды на уровне версии программы, в которой документ был первоначально создан. Однако в некоторых случаях по разным причинам этот режим необходимо отключить. И в этой статье мы узнаем, как именно это можно сделать.

Зачем нужен режим совместимости

Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора Microsoft. С выходом Excel 2007 вместо привычного формата XLS основным стал XLSX. В этой версии, наряду с появлением новых форматов, также серьезно переработан интерфейс и функционал программы.

В последних версиях программы при открытии файлов, созданных в предыдущих версиях, проблем нет. Но в обратном направлении это не всегда работает. На практике это означает, что если мы откроем документ, созданный в Excel 2019 в версии программы 2003 года, могут возникнуть проблемы из-за того, что в предыдущих выпусках могут отсутствовать определенные функции и команды, которые использовались при создании документа.

Или, скажем, мы создали документ в старой версии программы, затем отредактировали и сохранили его в одной из последних версий. Поэтому мы решили повторно открыть файл в исходной версии редактора, в которой он был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ не откроется или его функциональность будет ограничена. Чтобы этого не происходило, в программе есть так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.

Благодаря наличию такого полезного инструмента мы можем спокойно работать в новых версиях программы с документами, созданными в предыдущих версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем исправить файл только в пределах возможностей, которые предлагает версия, в которой он был изначально создан. Это означает, что некоторые из последних функций, команд и параметров могут быть недоступны в режиме совместимости, который активируется автоматически при открытии файлов, созданных в предыдущих версиях программы.

Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003 в версии 2019, мы сможем редактировать документ только в рамках функций, доступных в версии 2003 года.

Активация режима

Вам не нужно предпринимать никаких действий для включения режима ограниченной функциональности. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ, и при необходимости активирует режим. Мы узнаем это, посмотрев на заголовок окна программы.

Чаще всего режим совместимости активируется при открытии файлов, созданных в версиях программы 2003 и выше.

Деактивация режима

Иногда бывает необходимо отключить режим ограниченной функциональности. Например, в новой версии программы мы открыли файл, созданный в предыдущих версиях, и нам нужно получить полный доступ ко всем современным функциям, и мы уверены, что никогда не вернемся к работе с устаревшими версиями приложения. В этом случае вам нужно отключить режим совместимости, и вот как это сделать:

1. Откройте меню «Файл», щелкнув соответствующее имя в верхнем ряду вкладок.
2. Находясь в разделе «Информация» в правой части окна, нажмите кнопку «Конвертировать”.
3. Вам будет предложено сохранить документ в текущей версии программы с поддержкой всех доступных инструментов и функций. Старая версия файла будет удалена. Подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.
4. Следующее информационное окно сообщит нам, что преобразование прошло успешно. Чтобы получить доступ ко всем функциям программы, вам необходимо закрыть и снова открыть файл. Щелкните кнопку ОК.
5. Впоследствии документ откроется повторно. Обратите внимание на заголовок окна программы. Ярлык «Режим совместимости» должен исчезнуть, что означает, что программа работает без каких-либо функциональных ограничений.

Режим совместимости при создании новых документов

Мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает, что он также активируется при создании нового документа.

Это может произойти из-за того, что в программе по умолчанию разрешено сохранять файлы в формате предыдущих версий, например Excel 97-2003 (xls). Чтобы решить эту проблему, необходимо установить XLSX в качестве формата по умолчанию.

1. Откройте меню «Файл”.
2. В списке слева щелкните раздел «Параметры» внизу окна.
3. В отображаемых параметрах программы перейдите в подраздел «Сохранение». В правой части окна находим параметр «Сохранить файл в следующем формате», нажимаем на текущую опцию и выбираем «Книга Excel» из предоставленного списка. Затем нажмите ОК.
4. Мы подтверждаем изменение формата на XLSX (Office Open XML), а также для всех доступных приложений MS Office, поддерживающих этот формат, нажав кнопку ОК.
   
5. Теперь все новые документы будут создаваться и сохраняться со всеми функциями, поддерживаемыми текущей версией программы.

Заключение

Поэтому, если вы работаете над одним и тем же документом в разных версиях Excel (например, на разных компьютерах, дома и на работе), режим совместимости гарантирует, что у вас не будет проблем с открытием, редактированием и сохранением файла в любой из версии программы. Но это будет достигнуто только в том случае, если файл будет сохранен в формате старой версии Excel.