Снятие защиты с листа и книги Excel

Чтобы защитить данные как от посторонних лиц, так и от собственных случайных действий, пользователи могут установить защиту для документов Excel. К сожалению, не все знают, как снять эту защиту для доступа к информации, в том числе для ее изменения. Что делать, если файл получил другой пользователь, который забыл предоставить нам пароль, или мы случайно забыли (потеряли) его? Давайте рассмотрим подробнее.

Обратите внимание, что есть два способа заблокировать документ Excel: защитить лист или книгу. Следовательно, это будет зависеть от того, какие действия необходимо предпринять для разблокировки.

Снимаем защиту с книги

Если мы попытаемся открыть защищенный документ, вместо его содержимого появится информационное окно, в котором мы должны ввести пароль для снятия защиты.

1. После ввода правильного пароля и нажатия OK отобразится содержимое файла.
2. Если вам нужно полностью снять защиту с документа, откройте меню «Файл”.
3. Щелкните раздел «Информация». В правой части окна нажимаем кнопку «Защитить книгу», в открывшемся списке нам понадобится команда — «Зашифровать с помощью пароля”.
4. На экране появится окно для шифрования документа паролем. Удаляем и нажимаем ОК.
   
5. Щелкните значок диска, чтобы сохранить документ. Или вы можете использовать команду «Сохранить» в меню «Файл”.
6. Пароль был удален и не будет запрашиваться при следующем открытии файла.

Снимаем защиту с листа

вы можете установить пароль для защиты не только для всего документа, но и для отдельного листа. В этом случае пользователь сможет видеть содержимое листа, но не сможет изменить информацию.

Чтобы снять защиту с листа, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Обзор». Нажмите кнопку «Снять защиту листа», расположенную в группе инструментов «Защита”.
2. Появится небольшое окошко, в котором мы вводим ранее установленный пароль и нажимаем ОК
   
3. В результате блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойно исправить информацию.

Меняем код файла для снятия защиты листа

Этот способ необходим в случаях, когда пароль был утерян или не был передан вместе с файлом другим пользователем. Он работает только в отношении тех документов, которые защищены на уровне отдельных листов, а не всей книги, потому что нам нужно получить доступ к меню «Файл», что невозможно при защите паролем всего документа.

Для снятия защиты необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Переходите непосредственно к шагу 4, если расширение файла — XLSX (Excel Workbook). Если формат документа — XLS (книга Excel 97-2003), его сначала необходимо снова сохранить с желаемым расширением. Для этого зайдите в меню «Файл”.
2. В списке слева выберите «Сохранить как», затем в правой части окна нажмите кнопку «Обзор”.
3. В появившемся окне выберите удобное место для сохранения файла, установите формат «Книга Excel» и нажмите ОК.
4. Откройте папку с документом в формате XLSX в проводнике (только что сохраненный или изначально доступный). Чтобы включить расширения файлов, перейдите на вкладку «Просмотр», где мы активируем желаемую опцию в группе инструментов «Показать или скрыть”. 
   Примечание. Действия на этом этапе и ниже в операционной системе описаны на примере Windows 10.
5. Щелкните документ правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите команду «Переименовать» (или вы можете просто нажать клавишу F2 после выбора файла).
   
6. Вместо расширения «xlsx» пишем «zip» и подтверждаем изменение.
7. Система теперь идентифицирует файл как архив, содержимое которого можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши.
8. В открывшейся папке перейдите в каталог «xl», затем «рабочие листы». Здесь мы видим файлы формата XML, содержащие информацию о листах. Вы можете открыть их с помощью обычного Блокнота. 
   Примечание. В Windows 10 вы можете назначить программу по умолчанию по типу файла в настройках системы (запускается нажатием клавиш Win + I), в разделе «Приложения», затем — Приложения по умолчанию — Выбрать стандартные приложения для типов файлов”.
9. После успешного открытия файла нам нужно найти в его содержимом фразу «sheetProtection». Для этого воспользуемся поиском, который можно запустить либо через меню «Правка» (пункт «Найти»), либо нажав комбинацию клавиш Ctrl + F.
10. Введите желаемую фразу и нажмите кнопку «Найти далее”.
    
11. После нахождения нужного совпадения окно поиска можно закрыть.
12. Удалите предложение и все, что с ним связано (между открывающим и закрывающим тегами).
13. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как» (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + S).
14. Вы не сможете сразу сохранить документ в архиве. Поэтому делаем это в любом другом удобном месте на компьютере, не меняя имени и не указывая расширение «xml» (необходимо выбрать тип файла — «Все файлы”).
15. Скопируйте только что созданный файл в папку «worksheets» нашего архива (заменив исходный). Примечание. Запись «sheetProtection» присутствует во всех файлах листов, защищенных паролем. Таким образом, описанные выше шаги по его поиску и удалению выполняются со всеми другими XML-файлами в папке «рабочие листы”.
16. Вернитесь в папку, содержащую наш архив, и снова измените расширение с «zip» на «xlsx», переименовав его.
17. Теперь вы можете легко открыть файл и отредактировать его. Для снятия защиты вводить пароль не требуется.

Сторонние программы для удаления паролей

Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для удаления пароля. При этом стоит помнить о возможных рисках, связанных с загрузкой, установкой и использованием нестандартных инструментов операционной системы и программ Excel.

Если вы все же решили воспользоваться этой возможностью, можете обратить внимание на довольно популярную программу Accent OFFICE Password Recovery.

Ссылка на официальную страницу с программой: https://passwordrecoverytools.com/office-password.asp.

Обращаем ваше внимание, что для доступа ко всем функциям программы требуется лицензия. Для ознакомления с приложением доступна демонстрационная версия, однако она не позволяет удалять пароли.

Заключение

Защита книги или отдельного листа — чрезвычайно полезная функция Excel, когда вам нужно защитить информацию от неуполномоченных лиц или, например, защитить себя от случайных изменений важных данных, доступных только для чтения. Но иногда возникает обратная необходимость — снять ранее установленную защиту. Это можно сделать разными способами, в зависимости от того, как он был установлен. И даже если вы забыли пароль, блокировку можно снять, однако, только если код был установлен для отдельных листов, а не для всей книги.