Изменение формата полей и ориентации страницы в Excel
Если вас не устраивают ориентация страницы или поля по умолчанию в Excel, вы всегда можете изменить их. Microsoft Excel позволит вам установить как портретную, так и альбомную ориентацию, а также настроить размер полей в соответствии с вашими пожеланиями. Как это сделать, разберем в этом уроке.
Многие команды, которые Excel использует для подготовки книги к печати и экспорту в PDF, находятся на вкладке «Макет страницы». Эти команды позволяют управлять отображением данных печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Такие команды, как Печать заголовков и разрывов, могут сделать вашу книгу более удобочитаемой.
Режим разметки
Прежде чем вносить какие-либо изменения в разметку, вы можете просмотреть книгу в режиме макета страницы, чтобы получить хорошее представление о том, как будет выглядеть результат.
- Чтобы переключиться в режим макета, найдите и щелкните команду «Макет страницы» в правом нижнем углу книги.
Ориентация страницы в Excel
В Excel есть два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная. В альбомной ориентации страница раскладывается по горизонтали, а по вертикали — по вертикали. Книжная ориентация удобна для листов с большим количеством строк, а альбомная ориентация идеальна для листов с большим количеством столбцов. Для следующего примера портретная ориентация более подходит, поскольку на листе больше строк, чем столбцов.
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
- Выберите команду «Ориентация», затем выберите в раскрывающемся меню «Книжная» или «Альбомная.
- Ориентация страницы будет изменена.
Форматирование полей
Поле — это пространство между содержимым и краем отпечатанного листа. По умолчанию для размеров полей в каждой книге Excel задано значение «Нормальный». Иногда вам может потребоваться отрегулировать размер полей, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает несколько предопределенных размеров полей.
- Щелкните вкладку «Макет страницы» и выберите команду «Поля.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий размер поля. Например, мы выберем «Узкие поля», чтобы хранить как можно больше данных.
- Размер полей будет изменен в соответствии с выбранным параметром.
Настраиваемые поля
Excel также позволяет вам устанавливать произвольные размеры полей.
- На вкладке «Макет страницы» щелкните команду «Поля», затем в раскрывающемся меню выберите «Пользовательские поля.
- Появится диалоговое окно «Параметры страницы.
- Введите необходимые значения для каждого поля, затем нажмите ОК.
- Поля документа изменятся.