Применение функции СЧЁТЕСЛИ в Excel
Существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ (), английская версия СЧЁТЕСЛИ (), для подсчета ЧИСЛЕННЫХ значений, дат и текстовых значений, соответствующих определенному критерию. Мы вычисляем значения в диапазоне в случае критерия, а также показываем, как его использовать для подсчета неповторяющихся значений и вычисления ранга.
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Диапазон — это диапазон, в котором вы хотите подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.
Критерий — критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющий, какие ячейки следует подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, «32», «> 32», «яблоки» или B4.
Подсчет числовых значений с одним критерием
Данные будут взяты из диапазона A15: A25.
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или превышающие 10. Критерий указывается в формуле
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или меньшие 10. Критерий указывается по ссылке
Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, равные или превышающие 11. Критерий указывается с помощью ссылки и параметра
Примечание. Чтобы подсчитать значения, соответствующие нескольким критериям, см. Подсчет значений с несколькими критериями. Чтобы подсчитать числа с более чем 15 значащими цифрами, прочитайте статью Подсчет значений ТЕКСТА с одним критерием в MS EXCEL.
Подсчет Текстовых значений с одним критерием
Функция СЧЁТЕСЛИ () также подходит для подсчета текстовых значений.
Подсчет дат с одним критерием
Поскольку любая дата в MS EXCEL соответствует определенному числовому значению, установка функции СЧЁТЕСЛИ () для дат не отличается от предыдущего примера.
Если вам нужно подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, вам нужно создать дополнительный столбец для расчета месяца, а затем написать формулу = СЧЁТЕСЛИ (B20: B30; 2)
Подсчет с несколькими условиями
Обычно в качестве аргумента функции СЧЁТЕСЛИ () указывается только одно значение. Например, = СЧЁТЕСЛИ (H2: H11; I2). Если вы укажете ссылку на весь диапазон ячеек с критериями в качестве критерия, функция вернет массив. В файле примера формула = СЧЁТЕСЛИ (A16: A25; C16: C18) возвращает массив .
Чтобы вставить формулу, выберите диапазон ячеек того же размера, что и диапазон, содержащий критерии. В строке формул введите формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER, то есть введите ее как формулу массива.
Также прочтите: При включенной отладке jit любые необработанные исключения
Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ () используется в статье Выбор уникальных значений.
Специальные случаи использования функции
Возможность указывать различные значения в качестве критерия открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .
В файле примера в специальной таблице приложения показано, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ () для вычисления количества повторений каждого значения в списке.
Выражение COUNTIF (A6: A14; A6: A14) возвращает массив чисел , указывая, что значение 1 из списка в диапазоне A6: A15 — единственный, даже в диапазоне 4 значений, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитывать количество неповторяющихся значений по формуле = СУММПРОИЗВ (- (СЧЁТЕСЛИ (LA6: LA14; LA6: LA14) = 1)) .
Формула = СЧЁТЕСЛИ (A6: A14; «вычисляет ранг в порядке убывания для каждого числа из диапазона A6: A15. Вы можете проверить это, выделив формулу в строке формул и нажав F9. Значения будут соответствовать вычисленному рангу в столбце B (с помощью функции RANK ()) Этот подход применяется в статьях «Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL» и «Выбор уникальных значений с сортировкой в MS EXCEL.
Функция COUNT подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция COUNT используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, чтобы вычислить количество чисел в диапазоне A1: A20, вы можете ввести следующую формулу: = COUNT (A1: A20). Если в этом примере пять ячеек в диапазоне содержат числа, результатом будет 5.
Синтаксис
Аргументы функции COUNT перечислены ниже.
Значение1 Обязательное. Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого вы хотите подсчитать количество чисел.
Value2;… — необязательный аргумент. До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, в которых вы хотите подсчитать количество чисел.
Примечание. Аргументы могут содержать или относиться к различным типам данных, но при подсчете учитываются только числа.
Замечания
Подсчитываются аргументы, которые являются числами, датами или текстовыми представлениями чисел (например, число, заключенное в кавычки, например «1″).
Также учитываются логические значения и текстовые представления чисел, введенных непосредственно в список аргументов.
Аргументы, которые представляют собой значения ошибок или текст, который не может быть преобразован в числа, игнорируются.
Если аргумент является массивом или ссылкой, учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Смотрите также: Смарт-устройство на телевизоре Samsung
Если вам нужно подсчитать логические значения, текстовые элементы или значения ошибок, используйте функцию COUNT.
Если вы хотите подсчитывать только числа, соответствующие определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИ.
Пример
Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы просмотреть результаты формул, выберите их и нажмите F2, затем нажмите Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы увидеть все данные.
Функция СЧЁТЕСЛИ принадлежит к группе статистических функций. Найдите количество ячеек на основе определенного критерия. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.
Синтаксис и особенности функции
Давайте сначала рассмотрим аргументы функции:
- Диапазон — это группа значений, которые необходимо проанализировать и подсчитать (обязательно).
- Критерий: условие, при котором вы хотите подсчитать ячейки (обязательно).
Диапазон ячеек может содержать текст, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Функция игнорирует пустые ячейки.
В качестве критерия могут использоваться ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЁТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но вы можете «заставить» его анализировать 2 критерия одновременно.
Рекомендации по правильному функционированию функции:
- Если функция СЧЁТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, эта книга должна быть открыта.
- Аргумент критерия должен быть заключен в кавычки (кроме ссылок).
- Функция не чувствительна к регистру для текстовых значений.
- вы можете использовать подстановочные знаки при формулировании условия подсчета. «?» — любой персонаж. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала эти знаки напрямую, мы ставим перед ними тильду ().
- Чтобы формула работала правильно, ячейки с текстовыми значениями не должны содержать пробелов или непечатаемых символов.
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
Считаем числовые значения в диапазоне. Условие подсчета является критерием.
У нас есть такая таблица:
Считаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (B1: B11; «> 100»). Диапазон — B1: B11. Критерий подсчета: «> 100». Результат:
Если условие подсчета занесено в отдельную ячейку, в качестве критерия можно использовать ссылку:
Считаем текстовые значения в диапазоне. Поисковый запрос является критерием.
Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «табуреты»). ИЛИ:
Во втором случае в качестве критерия использовалась ссылка на ячейку.
Читайте также: Как привязать боковые кнопки на мышке
Формула с подстановочным знаком: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «табуляция*»).
Чтобы вычислить количество значений, оканчивающихся на «e», содержащих любое количество символов: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «* e»). У нас есть:
В формуле подсчитывались «кровати» и «скамейки».
Мы используем поисковый запрос «не равно» в функции СЧЁТЕСЛИ».
Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «» & «стулья»). Оператор означает не равно. Символ амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение слова «стулья».
При применении ссылки формула будет выглядеть так:
Часто бывает необходимо запустить функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel на основе двух критериев. Таким образом можно значительно расширить его возможности. Давайте посмотрим на частные случаи СЧЁТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.
- Посчитаем, сколько ячеек содержит текст «столы» и «стулья». Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «столы») + СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; «стулья»). Несколько выражений COUNTIF используются для указания нескольких условий. К ним присоединяется оператор «+».
- Условия — это ссылки на ячейки. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; A1) + СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; A2). Функция ищет текстовые «таблицы» в ячейке A1. Текст «стулья» основан на критерии в ячейке A2.
- Мы подсчитываем количество ячеек в диапазоне B1: B11 со значением больше или равным 100 и меньше или равным 200. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (B1: B11; «> = 100») — СЧЁТЕСЛИ (B1: B11 ; «> 200»).
- Мы применяем разные диапазоны в формуле СЧЁТЕСЛИ. Это возможно, если интервалы смежные. Формула: = СЧЁТЕСЛИ (A1: B11; «> = 100») — СЧЁТЕСЛИ (A1: B11, «> 200»). Ищите значения на основе двух критериев в двух столбцах одновременно. Если диапазоны не являются смежными, используется функция СЧЁТЕСЛИ.
- Если критерием является ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Чтобы ввести формулу, вам нужно выбрать столько ячеек, сколько есть в диапазоне с критериями. После ввода аргументов одновременно нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.
СЧЁТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому опытному пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
Считаем количество проданных товаров по группам.
- Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения располагались рядом друг с другом.
- Первым аргументом формулы «INTERMEDIATE.TOTAL» является «Номер функции». Это числа от 1 до 11, которые обозначают статистическую функцию для вычисления промежуточного результата. Подсчет количества ячеек производится под числом «2» (функция «СЧЁТ»).
Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом количестве строк (более тысячи) такое сочетание функций может пригодиться.