Перемещение строк в Excel
При работе в Excel иногда вам может понадобиться поменять местами строки. Есть несколько проверенных способов сделать это. Некоторые из них выполняют движение всего за пару кликов, в то время как другие требуют значительных затрат времени на эту процедуру. К сожалению, не все пользователи знакомы со всеми этими параметрами и поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить намного быстрее другими способами. Давайте посмотрим на различные возможности обмена строками в Excel.
Смена положения строк
Вы можете поменять местами строки, используя разные параметры. Некоторые из них более прогрессивны, но алгоритм других более интуитивно понятен.
Способ 1: процедура копирования
Самый интуитивно понятный способ поменять местами строки — создать новую пустую строку, добавить содержимое другой и затем удалить источник. Но, как мы установим позже, хотя сам по себе этот вариант предполагает, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
- Выделите любую ячейку в строке, прямо над которой мы поднимем еще одну строку. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
- В небольшом открытом окне, предлагающем выбрать, что именно вводить, переведите переключатель в положение «Линия». Щелкните кнопку «ОК».
- После этих шагов добавляется пустая строка. Теперь давайте выберем строку таблицы, которую мы хотим поднять. И на этот раз вам нужно выделить его полностью. Нажмите кнопку «Копировать», расположенную на вкладке «Главная» панели инструментов в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия вы можете ввести сочетание клавиш Ctrl + C.
- Поместите курсор в крайнюю левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и нажмите кнопку «Вставить», расположенную на вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». Как вариант, вы можете набрать комбинацию клавиш Ctrl + V.
- После вставки строки для завершения процедуры необходимо удалить основную строку. Щелкните любую ячейку в этой строке правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить…».
- Как и при добавлении строки, открывается небольшое окно с просьбой выбрать, что вы хотите удалить. Переместим переключатель в положение, противоположное элементу «Линия». Щелкните кнопку «ОК».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Поэтому в некоторых местах ряды будут переставлены.
Способ 2: процедура вставки
Как видите, процедура замены строк в точках описанным выше способом довольно сложна. Это займет относительно много времени. Неплохо, если вам нужно поменять местами две строки, но что, если вам нужно поменять местами дюжину или больше строк? В этом случае на помощь придет более простой и быстрый способ входа.
- Щелкните левой кнопкой мыши номер строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется вся строка. Затем мы нажимаем кнопку «Вырезать», которая находится на ленте под вкладкой «Главная» в панели инструментов «Буфер обмена». Он представлен значком ножниц.
- Щелкнув правой кнопкой мыши на панели координат, выберите линию, над которой должна располагаться строка ранее вырезанного листа. Переходя в контекстное меню, останавливаем выделение на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
- После этих действий линия реза переместится в указанное положение.
Как видите, этот метод включает в себя меньше действий, чем предыдущий, а это значит, что с его помощью вы можете сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но есть также более быстрый способ обойти, чем предыдущий метод. Это включает перетаскивание линий с помощью только мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
- Выделите сектор на панели координат линии, которую мы хотим переместить, щелкнув левой кнопкой мыши.
- Переместите курсор над верхним краем этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой есть четыре указателя, указывающие в разных направлениях. Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, просто перетащите линию туда, где мы хотим.
Как видите, механизм довольно простой и линия находится именно там, где пользователь хочет его установить. Для этого просто выполните действие с помощью мыши.
Есть несколько способов поменять местами строки в Excel. Какой из предложенных вариантов использовать, зависит от личных предпочтений пользователя. Для одних удобнее и привычнее двигаться старым способом, выполняя процедуру копирования и последующего удаления строк, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый выбирает вариант для себя лично, но, конечно, можно сказать, что самый быстрый способ поменять местами строки — это вариант с перетаскиванием мышью.