Чтобы пользователям было проще использовать лист, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Выпадающие списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного списка.
На новом листе введите информацию, которую вы хотите видеть в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если нет, вы можете быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав CTRL + T.
Почему данные должны быть помещены в таблицу? Потому что в этом случае, когда вы добавляете и удаляете элементы, все выпадающие списки, созданные из этой таблицы, будут обновляться автоматически. Никаких дополнительных действий не требуется.
Выберите ячейку листа, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.
На ленте щелкните вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверить данные.
Примечание. Если кнопка «Проверить данные» недоступна, возможно, лист защищен или открыт для общего доступа. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отключите доступ к листу, затем повторите шаг 3.
На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите Список.
Щелкните поле Источник и выберите диапазон из списка. В этом примере данные находятся на листе «Город» в диапазоне A2: A9. Обратите внимание, что строка заголовка находится за пределами допустимого диапазона, потому что это не один из вариантов, доступных для выбора.
Если вы можете оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
Щелкните вкладку Request for Entry.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось всплывающее сообщение, установите флажок «Показать сообщение, если эта ячейка является текущей» и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите видеть это сообщение, снимите этот флажок.
Щелкните вкладку Сообщение об ошибке.
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок «Показать сообщение об ошибке», выберите параметр в поле «Показать» и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите видеть это сообщение, снимите этот флажок.
Не уверены, какой вариант выбрать в поле просмотра?
Чтобы отобразить сообщение, которое не препятствует вводу данных, которых нет в раскрывающемся списке, выберите «Сообщение» или «Предупреждение». Если вы выберете опцию «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком 
, а если «Предупреждение» — значком 
.
Чтобы запретить пользователям вводить данные, которых нет в раскрывающемся списке, выберите параметр «Остановить.
Примечание. Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию будет отображаться заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введено неверное значение. Диапазон значений, которые можно ввести в ячейку, ограничен».
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, при просмотре всех записей рекомендуется проверить, изменяются ли ширина столбцов и высота строк.
Если список элементов раскрывающегося меню находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям просматривать или редактировать его, скройте и защитите этот лист. Дополнительные сведения о защите листа см. В статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы в раскрывающемся списке, см. Раздел Добавление или удаление элементов в раскрывающемся списке.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. Статью Удаление раскрывающегося списка.
Мы рекомендуем вам загрузить образец книги с несколькими примерами проверки данных, подобными примеру в этой статье. Вы можете использовать их или создать свои собственные сценарии проверки данных. Загрузите примеры проверки данных Excel.
Ввод данных выполняется быстрее и точнее, поскольку значения в ячейке ограничиваются вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, затем отсортируйте или расположите их в нужном вам порядке. В будущем эти элементы могут служить источником раскрывающегося списка данных. Если список невелик, его можно легко просмотреть и ввести непосредственно в средство проверки данных.
Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося меню. Для этого поместите элементы на листе в столбец или строку без пустых ячеек.
Выберите ячейки, для которых вы хотите ограничить ввод данных.
На вкладке «Данные» в группе «Инструменты» щелкните «Проверка данных» или «Проверка.
Примечание. Если команда аудита недоступна, возможно, лист защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, вы не можете изменить параметры проверки данных. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.
Щелкните вкладку «Параметры» и во всплывающем меню «Разрешить» выберите «Список.
Щелкните поле Источник и выберите список допустимых элементов на листе.
Диалоговое окно закроется, чтобы показать весь лист.
Нажмите Enter или кнопку Expand 
чтобы развернуть диалоговое окно, нажмите кнопку ОК.
Вы также можете вводить значения непосредственно в поле «Источник» через запятую.
Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в исходном списке или диапазон в поле «Источник.
вы можете указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе неверных данных. На вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных» или «Проверка», а затем щелкните вкладку «Сообщение об ошибке.
На новом листе введите информацию, которую вы хотите видеть в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
Почему данные должны быть помещены в таблицу? Потому что в этом случае, когда вы добавляете и удаляете элементы, все выпадающие списки, созданные из этой таблицы, будут обновляться автоматически. Никаких дополнительных действий не требуется.
Выберите ячейку листа, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.
На ленте щелкните вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверить данные.
На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
Если вы уже создали таблицу с раскрывающимися элементами, щелкните поле «Источник» и выберите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только те ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Вы также можете ввести список элементов прямо в поле «Источник», разделив их запятыми. Например:
Фрукты; Овощи; Хлопья; Молочный продукт; Легкая закуска
Если вы можете оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
Установите флажок Список допустимых значений
Щелкните вкладку «Вставить сообщение.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось всплывающее сообщение, установите флажок «Показать сообщения» и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите видеть это сообщение, снимите этот флажок.
Щелкните вкладку Сообщение об ошибке.
Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок «Показать предупреждения», выберите параметр в поле «Тип» и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите видеть это сообщение, снимите этот флажок.
