Одна из наиболее востребованных функций Excel — это работа с формулами. Благодаря этой функции программа автономно выполняет различные типы вычислений в таблицах. Но иногда бывает, что пользователь вводит формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого предназначения — вычислить результат. Давайте выясним, с чем это может быть связано и как решить эту проблему.
Причины проблем с расчетом формул в Excel могут быть совершенно разными. Они могут быть вызваны либо настройками конкретной книги, либо даже отдельным диапазоном ячеек, либо различными синтаксическими ошибками.
Одна из наиболее распространенных причин, по которой Excel вообще не вычисляет формулы или вычисляет формулы неправильно, заключается в том, что формат ячейки установлен неправильно. Если диапазон находится в текстовом формате, выражения в нем не вычисляются, то есть они отображаются как обычный текст. В остальных случаях, если формат не соответствует сути вычисляемых данных, результат, отображаемый в ячейке, может отображаться некорректно. Давайте узнаем, как решить эту проблему.
Чтобы изменить формат, просто щелкните это поле. Откроется раскрывающийся список форматирования, в котором можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.
Но выбор типов форматов через ленту не такой широкий, как через специальное окно. Поэтому лучше использовать второй вариант форматирования. Выберите диапазон назначения. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки». Либо после выбора диапазона нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1.
Теперь формула будет вычисляться в стандартном порядке с выводом результата в заданную ячейку.
Но, возможно, причина, по которой вместо результатов расчета отображаются выражения, заключается в том, что в программе включен режим «Показывать формулы».
Формула также может отображаться как текст, если в ее синтаксисе были допущены ошибки, например пропущенная или измененная буква. Если вы ввели его вручную, а не через мастер, это вполне вероятно. Очень распространенная ошибка при отображении выражения в виде текста состоит в том, что перед знаком «=» стоит пробел «=».
В таких случаях необходимо внимательно изучить синтаксис тех формул, которые отображаются некорректно, и внести соответствующие изменения.
Также бывает, что формула отображает значение, но когда ячейки, связанные с ней, изменяются, она не изменяется сама по себе, то есть результат не пересчитывается. Это означает, что вы неправильно сконфигурировали параметры вычислений в этой книге.
Все выражения в этой книге теперь будут автоматически пересчитываться при изменении связанного значения.
Если программа по-прежнему выполняет вычисления, но в результате показывает ошибку, вероятно, пользователь просто ошибся при вводе выражения. Неправильные формулы — это те, при вычислении которых в ячейке появляются следующие значения:
В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, есть ли ошибки в синтаксисе или сама формула содержит некорректные действия (например, деление на 0).
Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, проще провести расчеты с помощью специального инструмента.
Как видите, причины, по которым Excel не учитывает и не вычисляет формулы правильно, могут быть совершенно разными. Если вместо вычисления пользователю отображается сама функция, в этом случае, скорее всего, форматируется ячейка для текста или активирован режим отображения выражений. Также возможна синтаксическая ошибка (например, перед знаком «=» стоит пробел). Если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то здесь нужно посмотреть, как в параметрах книги настроено автоматическое обновление. Также очень часто вместо правильного результата в ячейке отображается ошибка. Здесь вам нужно увидеть все значения, на которые ссылается функция. Если обнаружена ошибка, ее следует устранить.
