Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

Когда вы выполняете определенные задачи во время работы с таблицей, вам нужно подсчитать количество ячеек, заполненных данными. Excel предоставляет эту функцию с помощью встроенных инструментов. Давайте узнаем, как выполнить процедуру, указанную в этой программе.

Подсчет ячеек

В Excel вы можете просмотреть количество заполненных ячеек, используя счетчик в строке состояния или серию функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчета ячеек, содержащих данные, — использовать информацию счетчика, расположенную в правой части строки состояния слева от кнопок, для переключения представлений в Excel. Пока на листе выбран диапазон, в котором все элементы пусты или только один содержит значение, этот индикатор скрыт. Счетчик появляется автоматически при выборе двух или более непустых ячеек и сразу показывает их количество после слова «Количество».

Однако, хотя этот счетчик включен по умолчанию и ожидает только выбора пользователем определенных элементов, в некоторых случаях его можно отключить вручную. Так что вопрос о его включении становится актуальным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок рядом с «Количество» в открывшемся списке. После этого счетчик снова отобразится.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Вы можете подсчитать количество заполненных ячеек с помощью функции СЧЁТ. Он отличается от предыдущего метода тем, что позволяет исправить подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть для просмотра информации о нем не придется постоянно выделять территорию.

1. Выберите область, в которой будет отображаться результат подсчета. Щелкните значок «Вставить функцию».
2. Откроется окно мастера. Ищем запись «COUNT» в представленном списке. Выделив это имя, нажмите кнопку «ОК».
3. Откроется окно темы. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно ввести вручную, но лучше поставить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если вам нужно подсчитать заполненные ячейки в нескольких удаленных диапазонах, вам необходимо ввести координаты второго, третьего и следующего диапазонов в поля с именами «Значение2», «Значение3» и так далее. Когда все данные введены. Щелкните кнопку «ОК».
4. Вы также можете вручную вставить эту функцию в ячейку или строку формул, используя следующий синтаксис:

   = СЧЁТ (значение1; значение2;…)

5. После ввода формулы программа в предварительно выбранной области покажет результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Также для подсчета заполненных ячеек в Excel есть еще функция подсчета. В отличие от приведенной выше формулы, она учитывает только ячейки, заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выберите ячейку, в которой будут отображаться данные, и таким же образом запустите мастер. В нем выберите оператора с названием «АККАУНТ». Щелкните кнопку «ОК».
2. Откроется окно темы. Аргументы те же, что и в предыдущем методе. Ссылки на клетки действуют в их роли. Введите координаты диапазонов на листе, где нужно посчитать количество ячеек, заполненных числовыми данными. Щелкните кнопку «ОК».

   

   Чтобы ввести формулу вручную, мы придерживаемся следующего синтаксиса:

   = СЧЁТ (значение1; значение2;…)

3. Далее в области расположения формулы отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Эта функция позволяет подсчитывать не только количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только те, которые удовлетворяют определенному условию. Например, если вы установите условие «> 50», будут рассматриваться только ячейки, содержащие значение больше 50. Вы также можете установить значения «» (не равно) и т д

1. После выбора ячейки для отображения результата и запуска мастера выберите элемент СЧЁТЕСЛИ. Щелкните кнопку «ОК».
2. Откроется окно темы. Эта функция имеет два аргумента: диапазон, в котором подсчитываются ячейки, и критерий, о котором мы говорили выше. Введите координаты обрабатываемой области в поле «Диапазон» и введите условия в поле «Критерий». Затем нажмите кнопку «ОК».

   

   Для ручного ввода модель выглядит так:

   = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)

3. Затем программа вычисляет заполненные ячейки выбранного диапазона, которые соответствуют указанному условию, и отображает их в области, указанной в первом абзаце этого метода.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИ — это расширенная версия функции СЧЁТЕСЛИ. Используется, когда необходимо указать более одного условия соответствия для разных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которой будет отображаться результат, и запускаем функцию мастера. Ищем в нем элемент СЧЁТЕСЛИМН. Выберите его и нажмите кнопку «ОК».
2. Откроется окно темы. Собственно, аргументы функции такие же, как и у предыдущей: «Диапазон» и «Условие». Единственная разница в том, что может быть много соответствующих диапазонов и условий. Введите диапазон адресов и соответствующие им условия, затем нажмите кнопку «ОК».

   

   Синтаксис этой функции следующий:

   = СЧЁТЕСЛИ (диапазон_условия1; условие1; диапазон_условий2; условие2;…)

3. Далее приложение вычисляет заполненные ячейки указанных диапазонов, удовлетворяющие указанным условиям. Результат отображается в заранее выделенной области.

Как видите, простейший подсчет количества заполненных ячеек выбранного диапазона можно увидеть в строке состояния Excel. Если вам нужно просмотреть результат в отдельной области на листе, а тем более рассчитать с учетом определенных условий, то на помощь придут специализированные функции.