С помощью диаграммы можно наглядно показать зависимость одних данных от других, а также отследить изменение значений. Этот метод визуализации пользуется большим спросом и используется как в учебных и деловых презентациях, так и в точных науках и различных исследованиях. Давайте посмотрим, как вы можете построить и настроить диаграмму в Microsoft Excel.
Как построить график
- Для создания диаграммы в Excel, прежде всего, вам потребуется ее информационная основа. Другими словами, вы должны сначала создать таблицу и ввести все значения, на которых будет построена диаграмма. Как вариант, вы можете открыть файл, содержащий таблицу.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Выберите всю таблицу или только часть, которая будет отображена в виде графика. Щелкните кнопку «График».
- На выбор будет множество вариантов диаграммы.
- Программа. Знакомые нам простые строчки.
- Диаграмма с накоплением. Когда выбран этот параметр, динамика изменений вклада каждого значения будет отображаться во времени или по категориям данных, разделенных на равные интервалы.
- Нормализованная диаграмма с накоплением. Если вы выберете эту опцию, вы увидите динамику вклада каждого значения в процентах во времени или по категориям данных, разделенных на равные интервалы.
- График с индикаторами (нормальный, с накоплением или нормализованный с накоплением). Конкретные значения данных будут отображаться на диаграмме.
- Объемная программа. Помимо высоты и длины, у него есть еще и глубина. Кривая графика нарисована в виде ленты.
- Диаграмма с областями (нормальная, с накоплением, нормализованная с накоплением). Сам принцип построения линий в зависимости от выбранного подвида аналогичен описанным выше вариантам. Однако в этом случае график — это не просто линии, а области, заполненные в соответствии с построенными линиями.
- График объема с областями (нормальный, с накоплением, нормализованный с накоплением). Все как в предыдущей версии, только в трех измерениях.
- Выберите из перечисленных вариантов тот, который вам больше всего нравится, или тот, который лучше всего отображает необходимую информацию, и нажмите на него.
- Об остальном позаботится Excel, отобразив результат в виде готового графика в отдельном окне, размер которого также можно изменять, увеличивая или уменьшая, и даже перемещать по листу.
Редактирование графика
Чтобы улучшить внешний вид и упростить восприятие данных, диаграмму можно модифицировать как целое, так и отдельные ее элементы.
- Если вам нужно изменить имя диаграммы, щелкните по нему, чтобы выбрать его. Теперь вызовем контекстное меню правой кнопкой мыши, в котором выбираем «Изменить текст”.Давайте отредактируем имя, затем щелкните мышью в любом свободном месте на диаграмме за пределами имени, чтобы сохранить его.
- Чтобы изменить размер шрифта заголовка, выберите в контекстном меню пункт «Шрифт…”.Откроется окно, в котором вы можете установить параметры шрифта, в том числе его размер.
- Название можно перемещать по графику по своему усмотрению. Для этого наведите курсор на область заголовка, затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите ее в желаемое положение и отпустите кнопку.
- Чтобы внести более существенные изменения, вам нужно перейти на вкладку «Дизайн», если вас там нет.В некоторых случаях, когда размер окна с программой сжат по ширине, вы не сможете найти нужную вкладку, так как она скрыта. Вы можете увеличить размер окна или щелкнуть маленькую стрелку справа, чтобы открыть скрытые элементы и выбрать из них тот, который вам нужен.
- Эта вкладка предлагает широкие возможности для изменения внешнего вида диаграммы. Одна из основных кнопок здесь — «Добавить графику”.При нажатии на нее открывается список, в котором можно настроить все элементы, отображаемые на графике.
- Попробуем изменить положение заголовка. Для этого щелкните запись «Название диаграммы». Здесь мы видим все варианты, которые предлагает программа. Особенно не рекомендуется выбирать имя с наложением, так как в этом случае оно может в некоторых случаях перекрывать некоторую полезную информацию, отображаемую на графике.
- В расширенных параметрах заголовка вы можете настроить края, заливку, выравнивание, а также определить заливку и контуры самого текста. Их можно открыть, выбрав соответствующий элемент в списке или просто дважды щелкнув элемент на самой диаграмме.
- Чтобы подписать имя осей, нажмите «Имя оси». Здесь вы можете выбрать вертикальную или горизонтальную ось. Допустим, мы решили добавить основную горизонтальную ось. Вы можете дать ему имя и изменить местоположение таким же образом, как и имя (описано выше). Кроме того, в дополнительных параметрах можно настроить формат имени оси.
- При необходимости добавьте вертикальную ось и отрегулируйте ее.
- Аналогичным образом, в разделе «Добавить графику» вы можете настроить другие параметры, такие как метки данных, легенда, сетка, линии и т.д.
- Пользователь также имеет возможность воспользоваться преимуществами быстрой настройки расписания с использованием шаблонов, которые предоставляет программа. Для этого, находясь во вкладке «Строитель», нужно нажать на кнопку «Экспресс-макет”.Здесь будут представлены все доступные варианты дизайна.
- Кроме того, Excel предлагает множество графических стилей. Просто выберите тот, который вам больше всего нравится, и нажмите на него.
- После этого программа автоматически внесет соответствующие изменения.
Добавление в график вспомогательной оси
Часто возникает необходимость разместить на диаграмме несколько графиков. В этом нет трудностей, если у них одинаковая расчетная мера. Но иногда бывает необходимо объединить несколько графиков с разными расчетными показателями, например, чтобы показать зависимость одних данных от других. Это делается следующим образом.
- Первые шаги такие же, как описано выше. Выберите таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите наиболее подходящий вариант диаграммы.
- Полученная диаграмма содержит несколько графиков в зависимости от количества столбцов в выбранной таблице. Теперь вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по той, для которой вам нужна дополнительная ось. Внизу отображаемого списка выберите «Формат ряда данных…».
- Откроются настройки формата данных, в которых выбираем «Построить строку по вспомогательной оси”.
- Далее будет добавлена вспомогательная ось и график будет перестроен. После этого вы можете исправить заголовок, метки данных, легенду и выбрать для них подходящее место.
Примечание. В диаграмму можно добавить только одну дополнительную ось, что ограничивает возможность построения диаграммы для трех или более различных показателей расчета.
Как построить график функции
Эта функция в Excel может значительно сократить время, необходимое для выполнения некоторых задач, таких как алгебра. Поэтому давайте более подробно рассмотрим этот вариант и в качестве примера возьмем функцию y = x² + 5.
- Как и должно быть для всех диаграмм, давайте сначала подготовим исходную таблицу. В левом столбце записываем значение x с нужным шагом, а в правом — формулу, по которой будет вычисляться значение y. В таблице это будет выглядеть так:
- После вычисления значения для первой ячейки вам необходимо распространить формулу на остальные строки таблицы. Для этого переместите курсор в правый нижний угол ячейки, измените вид на крест, теперь, удерживая левую кнопку, перетащите выделение в ячейку ниже, чтобы скопировать формулу и автоматически вычислить значения для оставшиеся строки.
- После выбора таблицы мы переходим на вкладку «Вставка», где нажимаем кнопку «Точка» и из вариантов, предоставляемых всплывающим окном, вид «Точка с плавными кривыми и индикаторами» является наиболее подходящим для нашего задача”.
- После того, как схема сформирована, модифицируем ее обычным способом и удаляем лишние элементы за ненадобностью.
Заключение
Наряду с обработкой данных в табличной форме, графики могут быть построены в Microsoft Excel. Программа предлагает большое разнообразие типов и подвидов, которые идеально покрывают потребности пользователей в предоставлении информации в максимально наглядной форме, что значительно облегчает ее восприятие.
Давайте отредактируем имя, затем щелкните мышью в любом свободном месте на диаграмме за пределами имени, чтобы сохранить его.
Откроется окно, в котором вы можете установить параметры шрифта, в том числе его размер.
В некоторых случаях, когда размер окна с программой сжат по ширине, вы не сможете найти нужную вкладку, так как она скрыта. Вы можете увеличить размер окна или щелкнуть маленькую стрелку справа, чтобы открыть скрытые элементы и выбрать из них тот, который вам нужен.
При нажатии на нее открывается список, в котором можно настроить все элементы, отображаемые на графике.
Их можно открыть, выбрав соответствующий элемент в списке или просто дважды щелкнув элемент на самой диаграмме.
Вы можете дать ему имя и изменить местоположение таким же образом, как и имя (описано выше). Кроме того, в дополнительных параметрах можно настроить формат имени оси.
Здесь будут представлены все доступные варианты дизайна.
