При работе с числовыми данными в Excel пользователи часто сталкиваются с такой задачей, как вычисление среднего значения. Математически это действие выполняется путем деления суммы всех чисел на их количество. Как это сделать в Excel? Давайте разберемся.
Информация в строке состояния
Это, вероятно, самый быстрый и простой способ усреднения. Для этого просто выберите диапазон, содержащий две или более ячеек, и среднее значение для них сразу отобразится в строке состояния программы.
Если эта информация недоступна, скорее всего, в настройках отключен соответствующий пункт. Чтобы повторно активировать его, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, в открывшемся списке установите флажок рядом со строкой «Медиа». При необходимости вы можете надеть его, просто щелкнув левой кнопкой мыши.
Расчет среднего значения
Когда среднее значение необходимо не только определить, но и зафиксировать в отдельной выделенной для этого ячейке, можно использовать несколько методов. Мы подробно рассмотрим каждый из них ниже.
Использование арифметического выражения
Как известно, среднее значение равно сумме чисел, разделенных на их количество. Эту формулу также можно использовать в Excel.
- Находимся в нужной ячейке, ставим знак равенства и пишем арифметическое выражение по следующему принципу:
= (Число1 + Число2 + Число3…) / Число_ терминов.
Примечание. Вы можете указать как конкретное числовое значение, так и ссылку на ячейку в виде числа. В нашем случае попробуем вычислить среднее значение чисел в ячейках B2, C2, D2 и E2.
Окончательный вид формулы следующий: = (B2 + E2 + D2 + E2) / 4.
- Когда все будет готово, нажмите Enter, чтобы получить результат.
Этот метод, несомненно, хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь перечисление всех номеров или координат ячеек в большом массиве займет много времени, тем более в этом случае , возможность ошибки не исключена.
Инструменты на ленте
Этот метод основан на использовании специального инструмента на программной ленте. Вот как это работает:
- Выделите диапазон ячеек с числовыми данными, для которого мы хотим определить среднее значение.
- Переходим во вкладку «Главная» (если нас там нет). Найдите значок автосуммы в разделе «Инструменты редактирования» и щелкните маленькую стрелку вниз рядом с ним. В открывшемся списке нажмите на опцию «Медиа”.
- Сразу под выбранным диапазоном отобразится результат — среднее значение для всех выбранных ячеек.
- Если мы перейдем к ячейке с результатом, то в строке формул мы увидим, какую функцию программа использовала для вычислений: это оператор AVERAGE, аргументы которого — это диапазон ячеек, который мы выбрали.
Примечание. Если вместо вертикального выделения (всего столбца или его части) сделать горизонтальное выделение, результат будет отображаться не под областью выделения, а справа от нее.
Этот способ довольно прост и позволяет быстро получить желаемый результат. Однако, помимо очевидных преимуществ, у него есть и обратная сторона. Дело в том, что он позволяет вычислять среднее значение только для ячеек, расположенных в одной строке, причем только в одном столбце или строке.
Чтобы было понятнее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две строки, заполненные данными. Мы хотим получить среднее значение для двух линий одновременно, поэтому выбираем их и используем рассматриваемый инструмент.
В результате мы получаем средние значения по каждому столбцу, что нормально, хотя это и есть цель.
Но если, тем не менее, вам нужно определить среднее значение по нескольким строкам / столбцам или ячейкам, разбросанным в разных местах в таблице, методы, описанные ниже, вам пригодятся.
Альтернативный способ использования «Медиа» на ленте:
- Перейдите к первой свободной ячейке после столбца или строки (в зависимости от структуры данных) и нажмите кнопку, чтобы вычислить среднее значение.
- Вместо того, чтобы сразу отображать результат, на этот раз программа предложит сначала проверить диапазон ячеек, по которому будет вычисляться среднее значение, и, при необходимости, скорректировать его координаты.
- Когда будете готовы, нажмите клавишу Enter и получите результат в указанной ячейке.
Использование функции СРЗНАЧ
Мы уже успели ознакомиться с этой функцией, когда зашли в ячейку с результатом вычисления среднего значения. Теперь давайте узнаем, как использовать его в полной мере.
- Мы находимся в ячейке, в которой собираемся отобразить результат. Щелкните значок «Вставить функцию» (fx) слева от строки формул.
- В открывшемся окне Мастера выберите категорию «Статистика», в предложенном списке щелкните строку «МЕДИА», затем нажмите ОК.
- На экране появится окно с аргументами функции (максимальное количество 255). В качестве значения аргумента «Число1» указываем координаты требуемого диапазона. Это можно сделать вручную, набрав адреса ячеек с клавиатуры. Или вы можете сначала щелкнуть внутри поля, чтобы ввести информацию, а затем использовать левую кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон в таблице. При необходимости (если вам нужно отметить ячейки и диапазоны ячеек в другом месте таблицы) введите аргумент «Число 2» и так далее. Когда все будет готово, нажмите ОК.
- Получаем результат в выбранной ячейке.
- Среднее значение не всегда может быть «хорошим» из-за большого количества десятичных знаков. Если эта деталь нам не нужна, ее всегда можно настроить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши получившуюся ячейку. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки”.
- Находясь во вкладке «Число», выберите формат «Числовой» и в правой части окна укажите количество десятичных цифр после запятой. В большинстве случаев двух цифр более чем достаточно. Также при работе с большими числами вы можете установить флажок «Разделитель групп цифр». После внесения изменений нажмите кнопку ОК.
- Все готово. Результат теперь выглядит намного лучше.
Инструменты во вкладке “Формулы”
В Excel есть специальная вкладка, отвечающая за использование формул. В случае усреднения тоже может пригодиться.
- Мы находимся в камере, где планируем производить расчеты. Перейдите на вкладку «Формулы». В разделе инструментов «Библиотека функций» щелкните значок «Другие функции», в раскрывающемся списке выберите группу «Статистика», затем — «МЕДИА”.
- Откроется уже знакомое окно аргументов для выбранной функции. Заполните данные и нажмите кнопку ОК.
Ввод функции в ячейку вручную
Как и все другие функции, вы можете сразу написать формулу СРЕДНЕГО с необходимыми аргументами в нужной ячейке.
В целом синтаксис функции СРЗНАЧ выглядит следующим образом:
= СРЕДНИЙ (число1; число2;…)
В качестве аргументов можно использовать ссылки на отдельные ячейки (диапазоны ячеек) и конкретные числовые значения.
= СРЕДНИЙ (3; 5; 22; 31; 75)
Просто вводим нужную ячейку и, ставя знак равенства, пишем формулу, перечисляя аргументы через точку с запятой. Вот как это выглядит в нашем случае со ссылками на ячейки. Допустим, мы решили включить в расчет всю первую строку и только три значения из второй:
= СРЕДНИЙ (B2; C2; D2; E2; F2; G2; H2; B3; C3; D3)
Когда формула будет полностью готова, нажмите клавишу Enter и получите окончательный результат.
Конечно, этот способ нельзя назвать удобным, но иногда при небольшом количестве данных его можно использовать.
Определение среднего значения по условию
В дополнение к перечисленным выше методам Excel также предлагает возможность вычислять среднее значение для заданного пользователем условия. Как следует из описания, в общем расчете будут участвовать только числа (ячейки с числовыми данными), удовлетворяющие определенному условию.
Допустим, нам нужно вычислить среднее значение только для положительных чисел, например, для тех, которые больше нуля. В этом случае нам поможет функция СРЗНАЧЕСЛИ.
- Находимся в получившейся ячейке и нажимаем кнопку «Вставить функцию» (fx) слева от строки формул.
- В мастере выберите категорию «Статистика», щелкните оператор «СРЗНАЧЕСЛИ» и нажмите ОК.
- Аргументы функции откроются, после их заполнения нажмите ОК:
- в значении аргумента «Интервал» указать (вручную или путем выделения левой кнопкой мыши нужной области ячейки в самой таблице;
- в значении аргумента «Условие», соответственно, мы устанавливаем наше условие для включения ячеек отмеченного диапазона в общий расчет. В нашем случае это выражение «> 0». Вместо конкретного числа при необходимости в условии можно указать адрес ячейки, содержащей числовое значение.
- поле аргумента «Средний_диапазон» можно оставить пустым, так как его обязательное заполнение требуется только при работе с текстовыми данными.
- В разорванной ячейке отображалось среднее значение с учетом заданных нами условий выбора ячейки.
Заключение
Поэтому в Excel есть много способов найти среднее значение как для отдельных строк и столбцов, так и для целых диапазонов ячеек, которые к тому же могут быть разбросаны по таблице. А использование того или иного метода определяется удобством и адекватностью его использования в каждом конкретном случае.
