Удаление пробела между цифрами в Microsoft Excel

Способ 1: Формула СЖПРОБЕЛЫ

Формула TRIM часто используется для удаления лишних пробелов из обычного текста, но сами числа могут быть в этом формате ячеек. Однако формула будет работать, когда дело касается числовых и денежных форматов, поэтому она определенно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

1. Выберите пустую ячейку, в которую будут вставлены данные после удаления пробелов.
2. Начните писать формулу со знака =, который в синтаксисе Excel представляет ее.
3. Введите имя функции ОБРЕЗАТЬ, при необходимости прочитав описание.
4. Создайте одиночные скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, в которой вы хотите удалить лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить эту операцию.
5. Просмотрите результат и сделайте то же самое для остальных ячеек, вручную создав формулу или скопировав ее.

Обратите внимание, что при таком подходе пробелы не удаляются в исходной ячейке, а значение переносится в новую. Это поможет вам копировать и заменять нужные данные или искать в таблице широкий диапазон значений.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Вы можете автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы с помощью стандартной функции поиска и замены. Это позволит вам убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме в кратчайшие сроки.

1. На вкладке «Главная» найдите параметр «Найти и выбрать», разверните его раскрывающееся меню и выберите «Заменить».
2. Откроется окно, отвечающее за настройку быстрой замены шрифтов. В поле «Найти» дважды нажмите пробел, чтобы указать данные, которые вы ищете.

   В качестве альтернативы, если ввод пробела с клавиатуры не работает, вы можете попробовать вставить скопированное пространство из самой таблицы в поле «Найти». Этот вариант многим помогает.

3. Нажимать на поле «Заменить на» нет необходимости, поскольку нет символов, которыми можно было бы заменить пробелы.
4. Если есть только несколько значений, используйте кнопку «Заменить», в противном случае нажмите «Заменить все».
5. Пройдет несколько секунд, после чего появится уведомление об успешном завершении данной операции. Вернитесь к таблице и проверьте изменения.

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция REPLACE, для которой задается сама ячейка, желаемое значение и его замена. Вам нужно активировать пустую ячейку, в которой будет заменено уже правильное значение, затем введите следующее: ПОДСТАВИТЬ (A1; «»; «»), где A1 — ячейка, необходимая для обработки. Восстановите или скопируйте эту формулу, заменив другие ячейки, если вам нужно обработать несколько значений одновременно.

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот метод применяется только к числам, так как позволяет изменять их формат, отключая автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп тысяч, которое иногда выбирается пользователем автоматически или вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — вы можете выделить их все сразу.

1. Выделите нужные ячейки в таблице, удерживая нажатой левую кнопку мыши.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню найдите пункт «Формат ячеек».
3. Используя левую панель, переключитесь на «Числовой» формат, который изначально установлен для выбранных ячеек.
4. Снимите флажок «Разделитель групп грома» и сохраните изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь, что формат ячейки изменился. При необходимости вы всегда можете снова открыть то же меню и настроить другой тип просмотра.