Способ 1: Конвертация в PDF
Чтобы открыть и отредактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint в Word, вы можете сохранить ее в формате, поддерживаемом текстовым редактором. Это могут быть изображения в формате JPEG, но лучше всего использовать преобразование в PDF, что позволит вам редактировать слайды в Word. Вы должны действовать следующим образом:
- Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера возьмем стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Нажмите кнопку «Обзор», чтобы иметь возможность выбрать, где сохранить презентацию и ее формат.
- Укажите каталог хранения файлов, имя и формат PDF. Нажмите кнопку «Сохранить». Не изменяйте никакие другие настройки.
- Перейдите в папку, в которой была сохранена презентация.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл; здесь нужен элемент «Открыть с помощью».
- В следующем окне выбираем программу «Word» и нажимаем кнопку «ОК»
- Подождите, пока презентация откроется в текстовом редакторе. Некоторые текстовые и графические данные могут перемещаться, так как все они после преобразования преобразуются в графику и фигуры в пакете Microsoft Word.
- Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если вам нужно конвертировать в формат DOCX, перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите «Сохранить как».
- Нажмите «Обзор», чтобы указать, где сохранить документ.
- Выберите папку, имя файла и формат DOCX в окне проводника, затем сохраните результат.
- Документ Microsoft Word будет создан по указанному пути.
Это не самый удобный и предпочтительный способ преобразования презентаций PowerPoint в формат документа Word, но все это можно сделать с помощью встроенных инструментов и программных средств пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайда смещаются в стороны и это увеличивает время редактирования документа.
Способ 2: Ручное копирование
Чтобы избежать недостатков вышеуказанного метода, вы можете использовать метод, вручную скопировав слайды презентации в документ Word. Для этого:
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- Создайте документ Word для копирования.
- Вернитесь в PowerPoint и в окне предварительного просмотра щелкните слайд левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из контекстного меню или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+C».
- Зайдите в Word и в том месте, где должен быть размещен слайд, поставьте курсор, нажав ЛКМ в рабочей области текстового редактора.
- В разделе «Вставить» выберите подпункт «Вставить специальную…».
- Укажите параметр вставки «Microsoft PowerPoint Slide (Object)» и нажмите кнопку «ОК».
- Выбранный слайд будет вставлен в рабочую область как изображение.
- Скопируйте все слайды один за другим и перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите кнопку «Обзор».
- Выберите «Сохранить как».
- Укажите имя документа, его желаемый формат и папку для создания. Нажмите кнопку «Сохранить».
Важно! Если вставлять слайды просто нажатием комбинации клавиш «Ctrl+V», изображения будут вставляться после предварительного сжатия и их качество значительно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».
Способ лишен недостатков предыдущего, но занимает больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, что становится утомительным в процессе копирования.
Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
Современные версии программ пакета Microsoft Office имеют возможность экспортировать данные из одного приложения и одного редактора в другое. Эти функции можно использовать, например, для преобразования документов Word и электронных таблиц Excel в графические файлы и т д. Чтобы устранить эту проблему, вам необходимо следовать приведенным ниже инструкциям:
- Откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат DOCX. Для примера снова воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
- Нажмите на вкладку «Файл».
- Нажмите кнопку «Экспорт».
- Выберите режим экспорта «Создать задачи».
- Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на одноименную кнопку.
- Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для преобразованной презентации и подтвердите действие кнопкой «ОК».
- Документ Word будет создан автоматически. В этом случае выбран параметр «Примечания под слайдами». Поэкспериментируйте с режимами презентации DOCX и выберите тот, который подходит вам лучше всего.
- Нажмите на вкладку «Файл» еще раз».
- Нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
- После выбора инструмента «Обзор» укажите имя документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Нажмите кнопку «Сохранить». Файл будет создан по указанному пути.
Как видите, этот способ гораздо проще и функциональнее, так как экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам гораздо больше конфигураций и режимов преобразования. Также вам не придется ничего редактировать, потому что слайды копируются в графическом формате, а не в виде отдельных фигур и элементов.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
