Если слова не помещаются в конце строк, Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей строки. При этом сами слова не делятся на две части, то есть не переносятся там, где могли бы быть. Однако в некоторых случаях необходимо только исправить это. Сегодня мы расскажем вам, как это делается.
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет автоматически или вручную расставлять переносы, добавлять мягкие и непрерывные переносы. Кроме того, можно задать допустимое расстояние между словами и дальним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это более подробно.
Примечание. Шаги, показанные и описанные в этой статье, выполняются в приложении Word пакета Microsoft Office 365, но приведенные ниже инструкции также относятся к более ранним версиям.
Функция автоматической расстановки переносов позволяет расставлять переносы при вводе текста, когда это необходимо. Его также можно применить к ранее написанному тексту.
При необходимости в тексте появится автоматический перенос слов.Примечание. Дальнейшее редактирование или редактирование текста, которое может включать изменение длины строки, приведет к изменению автоматического переноса.
Это самый простой и верный способ расстановки переносов в Word, который можно применять как ко всему тексту документа, так и к его отдельным фрагментам.
Когда необходимо указать разрыв в слове или фразе, приходящейся на конец строки, рекомендуется использовать мягкий дефис. С его помощью можно указать, например, что слово «автоформат» передается «автоформат», а не «автоформат».
В слове появится мягкий дефис.Примечание. Если слово с установленным мягким дефисом не находится в конце строки, символ дефиса будет виден только в режиме отображения».
Иногда необходимо самостоятельно расставить дефисы в отдельной части текста. Поэтому его правильное ручное расположение в Microsoft Word 2007-2016 возможно благодаря «умению» программы находить слова, которые можно перевести самостоятельно. После указания места, где вы хотите разместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкое тире.
При дальнейшем редактировании текста, а также изменении длины строк Word будет отображать и печатать только те дефисы, которые стоят на концах строк. В этом случае автоматическая повторная расстановка переносов не выполняется.
Аналогично, конечно, можно расставлять дефисы по всему документу Word, однако в этом случае гораздо разумнее делать это автоматически.
Иногда вы хотите избежать разрыва слов, фраз или чисел, которые находятся в конце строки и содержат дефис, то есть они должны быть оставлены целиком в конце одной строки или в начале другой. Так, например, можно убрать разрыв в телефонном номере, как показано ниже, перенеся его целиком в начало следующей строки.
Этот подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его использование актуально в тех случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, словосочетания, сочетания цифр или, как показано на примере выше номер телефона, то есть написать их в одну строку.
Зона переноса — это максимально допустимое расстояние, которое возможно в Word между словом и правым полем листа без дефиса. Эту область можно увеличивать и уменьшать. Чтобы уменьшить количество пересадок, вы можете увеличить зону пересадок. Если необходимо свести к минимуму шероховатость краев, зону переноса следует сделать более узкой.
Таким образом, вы сможете более точно определить «поведение» переносов в Word.
Вот и все, теперь вы знаете, как расставлять переносы в Microsoft Word, независимо от того, какую версию программы вы используете.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
