Внедрение и переход на КЭДО

Программа курса

Ознакомьтесь с программой курса «Внедрение и переход на КЭДО» от Первый Бит - 1cbit.ru

1. Введение в КЭДО. - Понятие КЭДО, цели и преимущества - Роль КЭДО в цифровизации бизнеса - Социальная значимость и ПИАР компания для сотрудников - Основные термины и определения.
2. Внутренние документы и подготовка компании. - Разработка и утверждение локальных актов (политика, регламенты, приказы) - Ответственность работодателя и сотрудника.
3. Технические аспекты. - Варианты версий решения КЭДО и отличия - Требования к оборудованию и ПО.
4. Этапы перехода на КЭДО. - Оценка готовности - Пилотный запуск - Полный запуск - Поддержка и сопровождение.
5. Электронные подписи. - Процедура получения ЭП сотрудниками - Использование ЭП в работе - Контроль и администрирование ЭП.
6. Обучение сотрудников. - Проведение инструктажей - Подготовка обучающих материалов (чек-листы, шпаргалки).
7. Обзор интерфейса разных ролей пользователей. - Администратор - Руководитель - Рядовой сотрудник - Сотрудник кадровой службы.
8. Модуль заявлений от сотрудников. - Обработка заявлений - Формирование кадровых документов для ознакомления сотрудников - Подписание, настройка ответственных за подписание, отклонение - Настройка уведомлений и др.
9. Работа с архивом документов. - Поиск документов по периоду и типу - Статусы: подписан, на согласовании, ожидание подписи.
10. Частые технические проблемы. - Не удается войти (забыл пароль, неверный логин) - Не приходит СМС/код подтверждения - Ошибка при отправке заявки.

Чему вы научитесь

• Научитесь настраивать и организовывать: подписание, настройка ответственных за подписание, отклонение.
• Научитесь настраивать и организовывать: подготовка обучающих материалов (чек листы, шпаргалки).
• Освоите и сможете применять: социальная значимость и пиар компания для сотрудников.
• Освоите и сможете применять: статусы подписан, на согласовании, ожидание подписи.
• Научитесь настраивать и организовывать: настройка уведомлений и др.