Фильтр в Excel не захватывает все данные

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не волнуйтесь, проблема решается легко. Для начала перечислим возможные причины:

• Пустые строки на табличке;
• Неправильная таблица;
• Документ был создан в более ранней версии Excel;
• Неправильный формат даты;
• Единовременная программная проблема;
• Изогнутая версия Excel.

Если фильтр в Excel не видит и не улавливает всю информацию полностью, что-то определенно произошло из приведенного выше списка с документом. Читайте ниже, чтобы узнать об алгоритмах устранения неполадок.

Пустые строки

Пустые строки в таблице воспринимаются программой как разрыв. По ее словам, такой разрыв означает конец трудового лагеря. В результате фильтр ничего не улавливает за пределами фильтра. Как можно разрешить ситуацию?

1. Удалите пустые строки;
2. Если вам нужны все строки, но Excel не захватывает пустые, создайте столбец, который займет всю таблицу сверху вниз и заполнит ее любой информацией. Или введите нумерацию.
3. Если вы не можете изменить внешний вид контура, включая удаление пустых строк, выберите весь рабочий диапазон и снова примените фильтр. Сначала удалите старую сортировку.

Некорректная таблица

Как вы думаете, почему еще фильтр в Excel не видит и не захватывает строки? Excel — это программа, требующая ясности. Неудивительно, что он некорректно фильтрует «кривую» пластину. Попробуйте навести «марафет»:

• Проверьте, есть ли у каждого столбца заголовок. Избегайте одинаковых заголовков в разных столбцах;
• Ограничьте количество объединенных ячеек. Или активируйте фильтр перед объединением. В противном случае алгоритм может запутаться, и фильтр не улавливает всю информацию;
• Сделайте структуру данных максимально понятной и логичной;
• Не кладите несколько таблиц на один лист. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше всего вынести на отдельную вкладку;
• Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Более ранние версии Excel не видят новые значения фильтра. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, имел всего 3 варианта среза. Последующие версии, вплоть до последней, включают более 60 сортировщиков.

Если документ был создан в новой версии программы и впоследствии открыт в старой, последняя не улавливает большинство фильтров. Но не волнуйтесь, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в текущей версии, и фильтр вернется. При закрытии файла с неполной сортировкой рекомендуется ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Excel не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, указаны ли даты в правильном формате. Если в тексте, значение следует изменить на «Дата».

• Выберите столбец с датами;
• Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши);
• Щелкните «Форматировать ячейки»;

• Найдите «Дата»;
• Не забудьте нажать «ОК».

Разовый глюк программы

Иногда такое бывает со всеми программами. Если фильтр в Excel не фильтрует все строки таблицы данных, первое, что нужно сделать, это закрыть документ и снова открыть его. А еще лучше перезагрузите компьютер.

Или используйте этот трюк: выберите данные и скопируйте их в другую книгу (при желании, на другой лист этой книги). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Чаще всего проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Excel не фильтрует все строки в таблице параметров? Возможно, вы используете нелицензионный продукт, некоторые компоненты которого не работают должным образом. В этом случае поищите в сети пакет лучшего качества.

Если у вас подлинный Office, но ни одно из предыдущих предложений не помогло решить проблему, отправьте данные на другой компьютер. Попросите коллегу или друга проверить, берет ли фильтр данные от них. Если сортировка работает на другом устройстве, проблема, безусловно, ваша.

В крайнем случае рекомендуется переустановить Mıcrosot Office после полной очистки реестра.