Как объединить два и более документа Word

Способ 1: Объединение ручным методом

Если ваши документы не содержат много текстовых, табличных или графических данных и их форматы одинаковы, вы можете объединить их вручную. Это намного быстрее, чем разбираться в функциях Microsoft Word. Инструкция предельно проста:

1. Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из которого и в который вы хотите скопировать данные для слияния. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и другие данные с помощью сочетания клавиш «Ctrl + A» или, удерживая левую кнопку мыши, проведя пальцем от верхнего левого угла к нижнему правому углу окна.
2. Используйте сочетание клавиш «Ctrl + C», чтобы сохранить фрагмент в буфер обмена операционной системы, или щелкните правой кнопкой мыши выбранный набор данных и выберите «Копировать» из появившегося всплывающего меню».
3. Перейдите к другому файлу и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, центр или конец документа. В нашем случае мы добавляем текст после основного. Для этого поместите курсор под существующие данные и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V» или, по аналогии с предыдущим пунктом, щелкните правой кнопкой мыши и выберите последнюю кнопку «Вставить только текст» в пункт «Вставить параметры».
4. Фрагмент будет добавлен без исходных стилей, с размером шрифта по умолчанию и форматированием ширины.

Word позволяет вставлять не только текст из другого файла. Если вы скопировали фрагмент с изображениями, графиками или таблицами, после использования этой опции вставки в основной файл будут сохранены только текстовые данные и то, что было преобразовано из диаграмм без форматирования.

Вы также можете использовать три других метода вставки, доступные в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Изображение». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй метод позволяет применить к вставленному фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в изображение и вставляются в формате PNG.

1. Зайдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.
2. Откройте документ, который хотите вставить, и поместите курсор мыши в любое место внутри него. Щелкните правой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».
3. Фрагмент будет вставлен без каких-либо стилей форматирования и сохранит свои настройки для отображения текста и других элементов документа.
4. Если вы сделаете то же самое, но нажмете кнопку «Изображение», скопированный текст будет сохранен в графическом формате как снимок экрана выбранного фрагмента документа.

ручной метод удобно использовать, если текст скопирован и вставлен, а документы небольшие, сохранены в том же формате или созданы в одной версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется использовать стандартную функцию Microsoft Word для объединения файлов.

Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

Помимо ручного слияния, в новых версиях Word у вас есть возможность сделать операцию более изящно. Лучше отдать приоритет этому методу. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Откройте свой первый документ. Это будет своего рода контейнер для слияния данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов, перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и рядом с пунктом «Объект» щелкните значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».
2. В «Проводнике» найдите и укажите файл, который хотите объединить с первым.
3. Наблюдайте за результатом слияния, сохраняя форматирование второго файла.

Важно! При желании вы можете комбинировать документы где угодно. Это означает, что вы можете вставлять данные из второго файла в любое место первого, а не только в конец.

На примере комбинации трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрируем, как происходит операция:

1. Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы переместить курсор на новую строку для правильного ввода данных, чтобы более наглядно продемонстрировать работу инструмента слияния документов.
2. Найдите вкладку «Вставка» на панели инструментов, используйте раздел «Текст» и рядом с «Объектом» щелкните треугольник. Здесь нужен подпункт «Текст из файла…».
3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно щелкните левой кнопкой мыши два других файла. Их имена появятся ниже. Нажмите кнопку «Вставить».
4. Наблюдайте за объединением нескольких документов в выбранном порядке и вставкой данных в позицию курсора.

Как уже было сказано, лучше использовать этот метод, чем ввод вручную. Все благодаря скорости работы, возможности объединять несколько документов одновременно, сохраняя форматирование исходных и добавленных документов.

Способ 3: Надстройка Kutools for Word

Kutools — удобная надстройка для Microsoft Word. Он значительно упрощает работу с документами и предлагает функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкции по работе с надстройкой описаны ниже:

Загрузите Kutools for Word с официального сайта

1. Загрузите Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, в которой сохранены загрузки. Следуйте простым инструкциям установщика и после установки в появившемся окне надстройки установите флажок рядом с «Использовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
2. Перезапустите Word, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».
3. Создайте новый файл. Щелкните вкладку Kutools Plus и выберите «Подключиться» слева в разделе «Инструменты и документы».
4. Подождите, пока появится окно с соответствующим набором инструментов. Щелкните по кнопке «Файл».
5. В окне «Проводник» выберите все документы, которые вы хотите объединить, и нажмите «ОК». Если вам нужно выбрать все файлы из открытого каталога, сначала нажмите «Каталог».
6. При необходимости переместите документы в желаемом порядке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз». Укажите тип пространства между ними.
7. После применения всех настроек нажмите кнопку «Подключить.
8. Файлы будут объединены в соответствии с заданными настройками.

Важно! Программа не работает с документом. Если вы сначала откроете первый файл, а затем попытаетесь добавить содержимое второго, ничего не получится. Как упоминалось в предыдущих инструкциях, вам необходимо создать отдельный документ для слияния.

Способ 4: Язык программирования VBA

Язык программирования VBA (Visual Basic для приложений), интегрированный в программы Microsoft Office, представляет собой довольно простой, но мощный инструмент, упрощающий работу с документами. Он берет на себя всю работу по дому и даже может объединять файлы. Пошаговая инструкция:

1. Скопируйте или перенесите все файлы для объединения в одну папку. Лучше дать ему название на латыни.
2. Измените имена файлов, чтобы они располагались последовательно один за другим и отсортировывались в том порядке, в котором вы хотите их объединить. Например, для ясности назовем их номерами от 1 до 3 и удалим старые документы.
3. Откройте первый документ, к которому будут прикреплены остальные. Для этого достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
4. После открытия нажмите Alt + F11 и дождитесь запуска VBA. Выберите в верхнем меню пункт «Вставить» и подпункт «Модуль», чтобы создать исполняемый модуль для работы с документами.
5. Скопируйте следующий код и вставьте его в поле ввода:
   Вложенные документы слияния()
   Application.ScreenUpdating = False
   MyPath = ActiveDocument.Path
   MyName = Dir (MyPath & «\» & «* .docx»)
   я = 0
   Сделать, пока MyName «»
   Если MyName ActiveDocument.Name, то
   Установите wb = Documents.Open (MyPath & «\» & MyName)
   Подборка. Вся история
   Selection.Copy
   Windows (1) .Активировать
   Selection.EndKey Unit: = wdLine
   Selection.TypeParagraph
   Выбор Вставить
   я = я + 1
   wb.Close False
   Конец, если
   MyName = Dir
   Петля
   Application.ScreenUpdating = True
   Конец ниже
6. Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить» со значком зеленого треугольника.
7. Подождите, пока файл обновится и документы не будут сдвинуты в одну строку.

Важно! Программа может обрабатывать только файлы с разрешением * .docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке MyName = Dir (MyPath & «\» & «* .docx») замените аргумент «* .docx» на «* .doc».