Как вставить PDF-файлы в презентации PowerPoint

Создать более богатый опыт презентации

Добавление файла PDF в презентацию PowerPoint может помочь вам сделать презентацию более насыщенной. Вы можете использовать несколько методов для вставки PDF-файлов в слайды PowerPoint.

Изучение различных способов вставки PDF-файла в PowerPoint позволяет выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов PowerPoint для Mac: также. Файлы PDF нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint 365 / Online, хотя они будут отображаться в этом формате при вставке с использованием другой версии.

Примечание. Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Mac.

Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint

Перед началом убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
2. Щелкните вкладку или меню «Вставка» и выберите «Объект .
3. Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор .
4. Перейдите к желаемому PDF-файлу, щелкните его, чтобы выбрать, и нажмите OK .
5. Нажмите ОК в диалоговом окне «Вставить объект .

Первая страница PDF-файла появится на слайде, и PDF-файл станет частью файла презентации. Вы можете открыть его, как правило, дважды щелкнув изображение первой страницы.

Откройте PDF во время слайд-шоу

Если вы хотите иметь возможность открывать файл PDF во время презентации, прикрепите действие к изображению.

1. Откройте слайд со вставленным PDF-файлом в обычном режиме.

2. Щелкните изображение или значок PDF, чтобы выбрать его.

3. Щелкните вкладку или меню «Вставка» и выберите «Действие .

4. Выберите вкладку «Щелчок», если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку При наведении курсора, если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF-файл.

5. Выберите «Действие объекта» и нажмите «Открыть .

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы хотите просмотреть содержимое только одной страницы файла PDF, вы можете добавить его на слайд PowerPoint в виде изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.

1. Откройте файл PDF.

2. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить PDF-файл как изображение.

3. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Снимок экрана». Представлены все доступные окна, включая открытый файл PDF.

4. Щелкните файл PDF в разделе «Доступные окна», чтобы добавить его на слайд в виде изображения.

Вставить текст и графику из PDF в PowerPoint

Другой способ добавить определенный раздел файла PDF в PowerPoint — использовать Adobe Acrobat Reader. Эти действия применимы к PowerPoint 2010, 2007 и 2003 с использованием Adobe Reader версии 7.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

2. Перейдите в меню «Инструменты», выберите «Общие» и нажмите «Выбрать .

3. Выделите текст, который хотите скопировать.

4. Перейдите в меню «Правка» и нажмите «Копировать .

5. Откройте PowerPoint и щелкните слайд, на который вы хотите вставить текст PDF.

6. Щелкните Вставить в главном меню или нажмите Ctrl-V .

Чтобы вставить изображение из файла PDF:

1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

2. Щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши и выберите инструмент «Выбрать».

3. Щелкните изображение и нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение .

   • Либо, удерживая кнопку мыши, перетащите прямоугольник вокруг изображения, которое вы хотите вставить в PowerPoint.

4. Откройте PowerPoint и щелкните слайд, на который вы хотите вставить изображение PDF.

5. Щелкните Вставить в главном меню или нажмите Ctrl + V .

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

Если вы попытаетесь вставить PDF-файл в PowerPoint как объект в PowerPoint для Mac, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что связывание и внедрение объектов не полностью реализовано в приложениях Mac Office.

Вы можете вставить текст и графику из PDF в PowerPoint для Mac, выполнив действия, описанные выше.

Другой вариант — привязать файл PDF.

1. Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохранен в том же месте, что и презентация.
2. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить ссылку на PDF-файл.
3. Выберите текст, изображение или фигуру, с которой вы хотите связать файл PDF.
4. Нажмите «Вставить», выберите «Гиперссылка» и выберите «Веб-страница» или «Файл .
5. Нажмите «Обзор», перейдите в папку с файлом PDF, чтобы выбрать его, и нажмите «ОК .

вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы просмотреть файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint на основе Интернета (Office 365)

Как уже упоминалось, вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online невозможно. Однако они выглядят должным образом при создании в другой версии PowerPoint.