Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, эта программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенный каталог. В случае непредвиденных событий или сбоев в работе программы их можно восстановить. По умолчанию автосохранение включено каждые 10 минут, но этот период можно изменить или полностью отключить.

Обычно после ошибок Excel предлагает пользователю выполнить процедуру восстановления через свой интерфейс. Но в некоторых случаях вам нужно работать напрямую с временными файлами. Тогда возникает необходимость узнать, где они. Давайте займемся этой проблемой.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Автоматическое сохранение предметов;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если вы не включили автосохранение, у вас все равно есть возможность восстановить книгу. Правда, эти два типа файлов находятся в разных каталогах. Давайте узнаем, где они.

Размещение файлов автосохранения

Сложность указания конкретного адреса заключается в том, что в разных случаях может быть не только другая версия операционной системы, но и имя учетной записи пользователя. И последний фактор также определяет, где находится папка с нужными нам предметами. К счастью, есть универсальный способ узнать об этой информации. Для этого выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку Excel «Файл». Щелкните по названию раздела «Параметры».
2. Откроется окно параметров Excel. Перейдем к подразделу «Сохранение». В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автоматического восстановления». Именно адрес, указанный в этом поле, указывает каталог, в котором расположены временные файлы.

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет иметь следующий вид:

C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel\

Конечно, вместо значения «имя пользователя» вы должны указать имя своей учетной записи в этом экземпляре Windows. Однако, если вы сделаете все, как указано выше, ничего лишнего заменять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображаться в соответствующем поле. Оттуда вы можете скопировать и вставить его в проводник или выполнить любое другое действие, которое сочтете нужным.

Внимание! Также важно проверить расположение файлов автосохранения через интерфейс Excel, поскольку оно могло быть вручную изменено в поле «Каталог данных автосохранения» и, следовательно, может не соответствовать шаблону, указанному выше.

Ситуация несколько сложнее с книгами, для которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Excel можно узнать, только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов Microsoft Office. Несохраненные книги будут найдены в каталоге, расположенном по следующему адресу шаблона:

C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles

Вместо значения «Имя пользователя», как и в прошлый раз, нужно заменить имя учетной записи. Но, если в отношении местоположения файлов автосохранения мы не удосужились узнать имя учетной записи, так как мы могли бы получить полный адрес каталога, в этом случае это абсолютно необходимо знать.

Найти имя вашей учетной записи достаточно просто. Для этого нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Вверху появившейся панели будет указана ваша учетная запись.

Просто замените его в шаблоне вместо выражения «имя пользователя».

Полученный адрес можно, например, ввести в проводнике, чтобы перейти в желаемый каталог.

Если вам нужно открыть хранилище для несохраненных книг, созданных на этом компьютере с другой учетной записью, вы можете найти список имен пользователей, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Откройте меню «Пуск». Заходим в «Панель управления».
2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
3. В новом окне никаких дополнительных действий не требуется. Здесь вы можете увидеть, какие имена пользователей доступны на этом ПК, и выбрать подходящее для использования, чтобы перейти в каталог, где хранятся несохраненные книги Excel, подставив адрес вместо выражения «имя пользователя» в шаблоне».

Как упоминалось выше, вы также можете узнать, где хранятся несохраненные книги, смоделировав процедуру восстановления.

1. Перейдите на вкладку «Файл» в Excel. Далее перейдем к разделу «Информация». В правой части окна нажмите кнопку «Контроль версий». В открывшемся меню выберите пункт «Восстановить несохраненные книги».
2. Откроется окно восстановления. Он также открывается точно в том же каталоге, где хранятся несохраненные файлы книг. Нам просто нужно выбрать адресную строку этого окна. Именно его содержимое и будет адресом каталога, в котором находятся несохраненные книги.

Затем в том же окне мы можем выполнить процедуру восстановления или использовать полученную адресную информацию для других целей. Но вы должны иметь в виду, что этот вариант подходит для определения адреса расположения несохраненных книг, которые были созданы с помощью учетной записи, с которой вы сейчас работаете. Если вам нужно найти адрес в другом аккаунте, воспользуйтесь описанным выше методом.

Как видите, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается с помощью параметров программы, а для несохраненных книг — с помощью моделирования восстановления. Если вы хотите узнать расположение временных файлов, которые были созданы под другой учетной записью, то в этом случае вам необходимо узнать и указать имя конкретного пользователя.