Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel

Иногда для выполнения определенных действий или просто для удобства Excel необходимо присвоить конкретные имена отдельным ячейкам или диапазонам ячеек для их дальнейшей идентификации. Посмотрим, как можно решить эту задачу.

Требования к именам ячеек

В программе процедура именования ячеек выполняется несколькими способами. Но в то же время есть некоторые требования к самим названиям:

1. Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятой в качестве разделителей слов (выходом может быть их замена на подчеркивание или точку).
2.  Максимальная длина символа 255.
3. Перед именем должны стоять буквы, подчеркивания или обратная косая черта (без цифр или других символов).
4. Невозможно указать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в пределах книги. Следует помнить, что буквы в разных регистрах будут восприниматься программой как полностью идентичные.

Примечание. Если для ячейки (диапазона ячеек) указано имя, оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Допустим, ячейка B2 называется «Продажа_1”.

Если он участвует в формуле, вместо B2 пишем «Sale_1”.

Нажав клавишу Enter, убеждаемся, что формула действительно работает.

Теперь перейдем непосредственно к самим методам, с помощью которых можно задать имена.

Метод 1: строка имен

Возможно, самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону — ввести желаемое значение в строке имени, которая находится слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, зажав левую кнопку мыши, выделите нужную ячейку или область.
   
   
2. Щелкаем внутри строки имен и вводим желаемое имя согласно требованиям, описанным выше, затем нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
   
   
3. Соответственно, мы присвоим выбранному диапазону имя. И когда мы выберем эту область в будущем, мы увидим именно это имя в строке имени.
   
   
4. Если имя слишком длинное и не умещается в пределах стандартной строки, его правую границу можно переместить, удерживая левую кнопку мыши.
   
   

Примечание. Когда вы назначаете имя одним из следующих способов, оно также будет отображаться в строке имени.

Метод 2: использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Excel позволяет выполнять общие команды и функции. Вы также можете присвоить ячейке имя с помощью этого инструмента.

1. Как обычно, сначала вам нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми мы хотим работать.
   
   
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и в открывшемся списке выберите команду «Присвоить имя”.
   
   
3. На экране появится окно, в котором:
   • впишите название в поле рядом с одноименной записью;
   • значение параметра «Поле» часто является значением по умолчанию. Это указывает границы, в которых будет идентифицировано наше имя — в пределах текущего листа или всей книги.
   • В области перед пунктом «Заметки» при необходимости добавьте комментарий. Параметр необязательный.
   • нижнее поле показывает координаты выбранного диапазона ячеек. Адреса при желании можно изменить — вручную или с помощью мыши прямо в таблице, после установки курсора в поле для ввода информации и удаления старых данных.
   • когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
     
     
4. Все готово. Мы назвали выделенный диапазон.
   
   

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно, вы также можете давать имена ячейкам (областям ячеек) с помощью специальных кнопок на ленте программы.

1. Отмечаем необходимые позиции. Далее перейдите на вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» нажмите кнопку «Установить имя”.
   
   
2. В результате откроется окно, о работе в котором мы уже говорили во втором разделе.
   
   

Метод 4: работа в Диспетчере имен

Этот метод предполагает использование такого инструмента, как диспетчер имен.

1. После выбора необходимого диапазона ячеек (или конкретной ячейки) перейдите на вкладку «Формулы», где в блоке «Определенные имена» нажмите кнопку «Диспетчер имен”.
   
   
2. На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новый, нажмите кнопку «Создать”.
   
   
3. Это же окно откроется для создания имени, о котором мы уже говорили выше. Заполните данные и нажмите ОК. Если при переходе в Диспетчер имен вы ранее выбрали диапазон ячеек (как в нашем случае), его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае мы сами вводим данные. Как это сделать, описано во втором способе.
   
   
4. Мы снова окажемся в главном окне Менеджера имен. Здесь вы также можете удалить или отредактировать ранее созданные имена.
   
   Для этого просто выберите нужную строку и затем щелкните команду, которую хотите запустить.
   • при нажатии кнопки «Изменить» открывается окно смены имени, в котором мы можем внести необходимые изменения.
     
     
   • при нажатии на кнопку «Отмена» программа попросит подтвердить операцию. Подтвердите действие, нажав кнопку ОК.
     
     
5. Когда работа в Диспетчере имен будет завершена, закройте его
   
   

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Excel не является обычной операцией и используется редко. Однако в некоторых случаях пользователь сталкивается с такой задачей. Вы можете сделать это в программе разными способами, и вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и который кажется вам наиболее удобным.