Редактирование формул массива в Excel

В предыдущих уроках мы рассмотрели основные концепции и информацию, связанные с массивами в Excel. В этом уроке мы продолжим изучение матричных формул, но уделим больше внимания их практическому применению. Итак, как изменить уже существующую формулу массива в Excel?

Правила редактирования формул массива

Когда формула массива вводится в ячейку, редактирование в Excel обычно не очень сложно. Здесь главное не забыть завершить редактирование комбинацией клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Если формула многоячеечная, т.е возвращает массив, то сразу возникают трудности, особенно у начинающих пользователей. Давайте рассмотрим некоторые правила, которые нужно изучить, прежде чем начинать изменять массив.

1. Вы не можете изменить содержимое одной ячейки, содержащей формулу массива. Но вы можете применить к каждой ячейке разное форматирование.
2. Ячейки, входящие в формулу массива, удалить нельзя. Вы можете удалить только весь массив.
3. Ячейки, входящие в формулу массива, нельзя перемещать. Но вы можете переместить весь массив.
4. Вы не можете вставлять новые ячейки, включая строки и столбцы, в диапазон массива.
5. Вы не можете использовать формулы массива с несколькими ячейками в таблицах, созданных с помощью команды Таблица.

Как видите, все приведенные выше правила подчеркивают, что массив — это единое целое. Если вы не соблюдаете хотя бы одно из вышеперечисленных правил, Excel не позволит вам изменить массив и отобразит следующее предупреждение:

Выделение массива в Excel

Если вам нужно изменить формулу массива, первое, что нужно сделать, это выбрать диапазон, содержащий массив. В Excel есть как минимум 3 способа сделать это:

1. Выберите диапазон массива вручную, например, с помощью мыши. Это простейший способ, но в некоторых случаях совершенно непригодный.
   
   
2. Использование диалогового окна «Выбор группы ячеек». Для этого выберите ячейку, которая принадлежит массиву:
   
   
   Затем на вкладке «Главная» в раскрывающемся списке «Найти и выбрать» выберите «Выбрать группу ячеек.

   

   Откроется диалоговое окно «Выбор группы ячеек». Установите переключатель в положение текущего элемента массива и нажмите OK.

   

   Текущий массив будет выделен:

   

3. С помощью комбинации клавиш Ctrl + /. Для этого выберите любую ячейку в массиве и нажмите комбинацию.

Как удалить формулу массива

Самое простое, что вы можете сделать с массивом в Excel, — это удалить его. Для этого просто выберите нужный массив и нажмите клавишу Delete.

Как отредактировать формулу массива

На следующем рисунке показана формула массива, которая складывает значения двух диапазонов. На рисунке видно, что при вводе формулы мы допустили небольшую ошибку, наша задача исправить ее.

Чтобы отредактировать формулу массива, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон массива одним из известных вам способов. В нашем случае это диапазон C1: C12.
2. Переключитесь в режим редактирования формул, щелкнув строку формул или нажав клавишу F2. Excel удалит фигурные скобки вокруг формулы массива.
   
3. Внесите необходимые изменения в формулу:
   
4. Затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, чтобы сохранить изменения. Формула будет изменена.

Изменение размеров формулы массива

Очень часто возникает необходимость уменьшить или увеличить количество ячеек в формуле массива. Сразу скажу, что это непростая задача и в большинстве случаев будет проще удалить старый массив и создать новый.

Перед удалением старой матрицы скопируйте ее формулу как текст и используйте ее в новой матрице. При использовании громоздких формул такой подход сэкономит вам много времени.

Если вам нужно изменить положение массива на листе без изменения его размера, просто переместите его как обычный диапазон.

Есть несколько подходов к изменению размера массива, которые могут оказаться полезными. Подходы показаны в этом уроке.

Итак, сегодня вы узнали, как выбирать, удалять и редактировать матричные формулы, а также узнали несколько полезных правил работы с ними.