Создание списка литературы в Microsoft Word

Список литературы относится к списку литературных источников в документе, на который ссылался пользователь при его создании. Кроме того, цитируемые источники включены в список литературы. Программа MS Office предлагает возможность быстро и легко создать библиографию, в которой будет использована информация об источнике литературы, указанном в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавите новую ссылку на документ, также будет создана новая литература, которая появится в библиографии.

1. Откройте документ, в котором вы хотите создать библиографию, и перейдите на вкладку «Ссылки”.

2. В группе «Библиография» щелкните стрелку рядом с «Стиль”.

3. В раскрывающемся меню выберите стиль, который вы хотите применить к литературному источнику, и свяжите его.

Примечание. Если документ, к которому вы добавляете библиографию, относится к общественным наукам, мы рекомендуем вам использовать стили «APA» и «MLA» для ссылок и ссылок”.

5. Нажмите кнопку «Вставить ссылку», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавить информацию о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавьте заполнитель, необходимый, чтобы показать, где находится цитата в тексте. Эта команда также позволяет ввести дополнительную информацию. В диспетчере источников рядом с источниками-заполнителями появляется вопросительный знак.

7. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы ввести информацию об источнике литературы.

Примечание. В качестве литературного источника можно использовать книгу, веб-ресурс, отчет и т.д.

Совет: Чтобы ввести дополнительную информацию, установите флажок «Показать все поля в библиографии”.

Примечания:

• Если вы выбрали ГОСТ или ISO 690 в качестве стиля для ваших источников и ссылка не является уникальной, вам необходимо добавить буквенный символ в код. Примером такой ссылки является [Pasteur, 1884a].
• Если вы используете «ISO 690 — числовая последовательность» в качестве стиля для источника и ссылки размещены непоследовательно, для правильного просмотра ссылок щелкните стиль «ISO 690» и нажмите «ENTER”.

Поиск источника литературы

В зависимости от типа создаваемого документа и его размера список литературных источников также может быть разным. Хорошо, если список литературы, к которой обращается пользователь, невелик, но вполне возможно обратное.

Если список литературных источников действительно обширен, ссылка на некоторые из них может быть указана в другом документе.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография”.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, который еще не содержит ссылок и цитат, библиографические источники, использованные в документах и ​​созданные ранее, будут помещены в список «Основной список”.
• Если вы откроете документ, который уже содержит ссылки и цитаты, его литературные источники появятся в Текущем списке. Литературные источники, упомянутые в этом и / или ранее созданных документах, также будут перечислены в «Основном списке”.

• Сортировка по названию, имени автора, тегу ссылки или году. Найдите в получившемся списке нужный литературный источник;
• Введите имя автора или название литературного источника, который вы хотите найти, в строке поиска. В динамически обновляемом списке будут отображаться элементы, соответствующие вашему запросу.

Совет: Если вам нужно выбрать другой главный (главный) список, из которого вы можете импортировать источники документации в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку «Обзор» (ранее «Обзор в диспетчере ресурсов»). Этот метод особенно полезен, когда у вас есть общий доступ к файлам. Поэтому документ, который находится на компьютере коллеги или, например, на сайте учебного заведения, можно использовать как список с источником литературы.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может потребоваться создать заполнитель, отображающий расположение ссылки. При этом планируется последующее добавление полной библиографической информации об источнике литературы.

Таким образом, если список уже был создан, изменения в информации об источнике литературы будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже был создан ранее.

Примечание. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

2. Выберите заполнитель, который вы хотите добавить в раздел «Текущий список.

Примечание. В диспетчере источников источники-заполнители перечислены в алфавитном порядке по имени тега (как и любой другой источник). По умолчанию имена тегов-заполнителей представляют собой числа, но вы всегда можете указать для них любые другие имена, если хотите.

4. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы выбрать соответствующий тип, затем начните вводить информацию об источнике литературы.

Примечание: в качестве литературного источника можно использовать книгу, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

Совет: Если вы не хотите вручную вводить имена в необходимом или обязательном формате, для упрощения задачи воспользуйтесь кнопкой «Редактировать» для заполнения.

Установите флажок «Показать все поля библиографии», чтобы ввести дополнительную информацию об источнике литературы.

Создание списка литературы

Вы можете создать библиографию в любое время после добавления в документ одного или нескольких библиографических источников. Если у вас недостаточно информации для создания полной ссылки, вы можете использовать заполнитель. В этом случае вы можете ввести дополнительную информацию позже.

Примечание. Заполнители для ссылок не отображаются в библиографии.

2. Нажмите кнопку «Библиография», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.

3. Чтобы добавить библиографию в документ, выберите пункт «Библиография» (раздел «Встроенный») — это стандартный формат библиографии.

4. Созданный вами список ссылок будет добавлен в указанное место в документе. При необходимости измените его внешний вид.

На этом, собственно, и все, потому что теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и эффективного обучения.