Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Верхние и нижние колонтитулы — это поля, расположенные вверху и внизу листа Excel. Они записывают заметки и другие данные по усмотрению пользователя. В этом случае надпись будет непрерывной, то есть при написании на одной странице она появится на других страницах документа в том же месте. Однако иногда пользователи сталкиваются с проблемой, когда они не могут отключить или полностью удалить верхние и нижние колонтитулы. Особенно часто это происходит, если они были включены по ошибке. Давайте узнаем, как удалить верхние и нижние колонтитулы в Excel.

Способы удаления колонтитулов

Есть несколько способов удалить верхние и нижние колонтитулы. Их можно разделить на две группы: скрыть верхние и нижние колонтитулы и полностью удалить их.

Способ 1: скрытие колонтитулов

Когда вы скрываете, верхние и нижние колонтитулы и их содержимое в виде заметок фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. При необходимости их всегда можно включить.

Чтобы скрыть верхние и нижние колонтитулы, просто переключите Excel из режима макета страницы в любой другой режим в строке состояния. Для этого нужно в статус-баре кликнуть по иконке «Нормальный» или «Страница».

Впоследствии верхние и нижние колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как упоминалось выше, при использовании вышеуказанного метода верхние и нижние колонтитулы не удаляются, а просто скрываются. Чтобы полностью удалить верхние и нижние колонтитулы со всеми примечаниями и сносками, которые там есть, вы должны действовать по-другому.

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите кнопку «Верхние и нижние колонтитулы», расположенную на ленте в панели инструментов «Текст».
3. Мы вручную удаляем все записи в верхних и нижних колонтитулах каждой страницы документа с помощью кнопки «Удалить» на клавиатуре.
4. После очистки всех данных отключите отображение верхних и нижних колонтитулов, как описано ранее в строке состояния.

Следует отметить, что при удалении таким образом заметки в верхних и нижних колонтитулах удаляются безвозвратно, и просто включить их отображение будет невозможно. Вам нужно будет перерегистрироваться.

Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов

Если ваш документ небольшой, описанный выше метод удаления верхних и нижних колонтитулов не займет много времени. Но что, если в книге много страниц, потому что в этом случае очистка может занять несколько часов? В этом случае имеет смысл использовать метод, который автоматически удалит верхние и нижние колонтитулы вместе с содержимым со всех листов.

1. Выберите страницы, с которых вы хотите удалить верхние и нижние колонтитулы. Затем перейдите на вкладку «Разметка».
2. На ленте на панели инструментов «Параметры страницы» щелкните значок маленькой наклонной стрелки, расположенный в правом нижнем углу этого блока.
3. В открывшемся окне настроек страницы перейдите на вкладку «Верхние и нижние колонтитулы».
4. В параметрах «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» поочередно вызывайте раскрывающийся список. В списке выберите запись «(Нет)». Щелкните кнопку «ОК».

Как вы можете видеть ниже, все записи в верхних и нижних колонтитулах выбранных страниц были удалены. Теперь, как и в прошлый раз, через значок в строке состояния нужно отключить режим верхних и нижних колонтитулов.

Теперь верхние и нижние колонтитулы полностью удалены, то есть они не только не будут отображаться на экране монитора, но также будут удалены из файловой памяти.

Как видите, если вы знаете некоторые нюансы работы с Excel, удаление верхних и нижних колонтитулов из длительной и рутинной задачи может превратиться в довольно быстрый процесс. Однако, если в вашем документе всего несколько страниц, вы также можете использовать удаление вручную. Главное — решить, что вы хотите сделать: полностью удалить верхние и нижние колонтитулы или просто временно скрыть их.