Установка прочерка в Microsoft Excel

Многие пользователи Excel сталкиваются со значительными трудностями при попытке поставить тире на листе. Дело в том, что программа интерпретирует дефис как знак минус и сразу же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому эта проблема весьма актуальна. Давайте посмотрим, как поставить дефис в Excel.

Прочерк в Экселе

Часто при составлении различных документов, отчетов, деклараций необходимо указать, что ячейка, соответствующая конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность существует, но реализовать ее неподготовленному пользователю довольно проблематично, так как тире сразу преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого преобразования, необходимо выполнить определенные действия.

Способ 1: форматирование диапазона

Самый известный способ вставить дефис в ячейку — придать ей текстовый формат. Однако этот вариант помогает не всегда.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячейки». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + 1 на клавиатуре.
2. Откроется окно форматирования. Перейдите во вкладку «Номер», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите запись «Текст». Щелкните кнопку «ОК».

Далее выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в него значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете ввести символ «-» с клавиатуры в этой области, он будет отображаться именно как дефис и не будет восприниматься программой как знак «минус».

Есть еще один вариант переформатирования ячейки в текстовом представлении. Для этого, находясь во вкладке «Основные», необходимо щелкнуть раскрывающийся список форматов данных, который находится на ленте в панели инструментов «Число». Откроется список доступных типов форматирования. В этом списке вам просто нужно выбрать пункт «Текст».

Способ 2: нажатие кнопки Enter

Но этот метод работает не во всех случаях. Часто, даже после этой процедуры, когда вы вставляете символ «-» вместо символа, требуемого пользователем, появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Это также не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки со штрихами чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки этой таблицы будут иметь другой формат, что не всегда приемлемо. Но вы можете сделать это по-другому.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную на ленте на вкладке «Главная» панели инструментов «Выровнять». А также нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную в том же блоке. Это нужно для того, чтобы черточка находилась точно по центру ячейки, как и положено, а не слева.
2. Набираем в ячейку с клавиатуры символ «-». После этого мы не совершаем никаких движений мышью, а сразу нажимаем кнопку Enter для перехода к следующей строке. Если вместо этого пользователь щелкнет мышью, формула снова появится в той ячейке, где должно быть тире.

Этот метод хорош своей простотой и тем, что он работает с любым типом форматирования. Но, в то же время, при его использовании нужно быть осторожным с изменением содержимого ячейки, так как из-за неправильного действия вместо дефиса может снова появиться формула.

Способ 3: вставка символа

Другой способ написать тире в Excel — вставить символ.

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Перейдите на вкладку «Вставка». На ленте на панели инструментов «Символы» нажмите кнопку «Символ».
2. Находясь во вкладке «Символы», установите параметр «Рамочные символы» в окне поля «Установить». В середине окна найдите значок «─» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Вставить».

Впоследствии тире отобразится в выбранной ячейке.

Есть еще один вариант этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите запись «Em dash». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.

Этот способ хорош тем, что вам не придется бояться неправильного движения мыши. В формуле символ пока не изменится. Кроме того, визуально нанесенный таким образом тире выглядит лучше, чем короткий символ, вводимый с клавиатуры. Главный недостаток такого варианта — необходимость выполнения сразу нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.

Способ 4: добавление дополнительного символа

Также есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально такой вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как предполагает наличие в ячейке, помимо самого знака «-», еще одного символа.

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите установить тире, и введите с клавиатуры символ «’». Он расположен на той же кнопке, что и буква «Е» в кириллической раскладке. Затем сразу без пробелов установить символ «-».
2. Нажмите кнопку Enter или выделите любую другую ячейку курсором с помощью мыши. При использовании этого метода это не имеет первостепенного значения. Как видите, после этих действий на листе был установлен прочерк, а дополнительный символ «’» виден в строке формул только при выборе ячейки.

Есть несколько способов установить дефис в ячейке, выбор, который пользователь может сделать в зависимости от цели использования конкретного документа. Большинство людей пытаются изменить формат ячейки при первой неудачной попытке вставить нужный символ. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, для этого есть и другие варианты: перейти на другую строку с помощью кнопки Enter, использовать символы с помощью кнопки на ленте, использовать дополнительный символ «’». У каждого из этих методов есть свои преимущества и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, более подходящего для установки тире в Excel во всех возможных ситуациях, нет.