Формат по образцу — горячие клавиши в Excel

Microsoft Office Excel предоставляет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких частей таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.

 

Как активировать форматирование по образцу

рассматриваемый режим можно включить следующим образом:

1. Откройте Excel и выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
2. Перейдите в раздел «Главная» вверху главного меню и нажмите кнопку «Форматировать по образцу». Он находится рядом со словом «Вставить».

Как выглядит кнопка Format Painter в Microsoft Office Excel. Чтобы запустить функцию с записи, просто нажмите один раз

Выделите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Выберите нужный диапазон ячеек, чтобы применить форматирование по ссылке. На скриншоте показана копия данных только одной ячейки

Примечание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Есть несколько:

1. Возможность копировать формат ячейки. Количество ячеек, из которых можно скопировать формат, не ограничено.
2. Функция применяется как к строкам, так и к столбцам любой таблицы. Кроме того, выбранный набор элементов будет полностью соответствовать исходному.
3. Используя эту опцию, вы можете удалить ненужные форматы из других ячеек массива таблицы.
4. Если в примере дважды щелкнуть кнопку форматирования с помощью ЛКМ, команда будет исправлена, и пользователь сможет преобразовывать множество ячеек в один формат, пока он нажимает клавишу «Esc» на клавиатуре.
5. Возможность форматирования по образцу любого элемента: изображения, цвета, диаграммы, графики и т.д.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить с помощью комбинации специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Форматировать по образцу» необходимо произвести следующие манипуляции:

1. Используя левую клавишу манипулятора, выберите диапазон ячеек или элемент, формат которого нужно скопировать.
2. При этом зажмите кнопки «Ctrl + C» на клавиатуре ПК, переключившись на английскую раскладку.
3. Переместите курсор мыши в другую ячейку и нажмите клавиши «Ctrl + V». Впоследствии этот элемент примет формат исходной ячейки вместе со своим содержимым.

Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V», например, для форматирования. Однако для этого вам нужно будет написать небольшой код и сохранить его в книге макросов.

Макрос форматирования модели

После написания кода вам необходимо добавить сочетание клавиш в список команд Excel. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо выполнить ряд простых шагов по алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней панели инструментов программы.
2. Разверните меню «Макрос», щелкнув ЛКМ по стрелке рядом с ним.
3. В контекстном меню выберите одноименный элемент.
4. В открывшемся окне под строкой «Название макроса» будет написано название добавленного ранее кода. Выберите его левой клавишей манипулятора и нажмите кнопку «Параметры» в столбце инструментов в правой части окна.

Действия в окне макроса

На отображаемой вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl + Shift + V», чтобы добавить сочетание клавиш, затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Добавить новое сочетание клавиш в список доступных сочетаний клавиш Microsoft Office Excel

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:

1. Выберите диапазон элементов, из которых вы хотите скопировать формат.
2. Удерживайте кнопки «Ctrl + C», чтобы добавить содержимое ячейки в буфер обмена.
3. Перейдите в необходимый диапазон рабочего листа и зажмите комбинацию «Ctrl + Shift + V».
4. Проверить результат.

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl + C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы коллектива.

Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов сделать это. Однако самый простой и эффективный метод разбит на следующие шаги:

1. Выделите элемент матрицы таблицы, содержимое которого нужно перенести в другую ячейку.
2. Выберите нужную ячейку, выделив ее левой кнопкой мыши.
3. Подведите курсор мыши к строке ввода формул в верхней строке главного меню программы.
4. Поместите знак «=» в строку и укажите на исходную ячейку.

Знак равенства в строке формул Excel

Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.

Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое

Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Примечание! Аналогичным образом можно заполнить необходимый диапазон ячеек в планшете.

Заключение

Поэтому Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Пример форматирования пор является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.