Любой пользователь, работающий в этой программе, вероятно, знает, как вычислить сумму значений в ячейках электронной таблицы Excel. В этом поможет функция СУММ, занявшая видное место в последних версиях программы, поскольку, возможно, она используется гораздо чаще других. Но иногда перед пользователем может стоять несколько иная задача: узнать количество значений с заданными параметрами в заданном столбце. Не их сумма, а простой ответ на вопрос: сколько раз N-е значение встречается в выбранном диапазоне? В Excel вы можете решить эту проблему одновременно несколькими методами.
Какой из следующих методов лучше всего вам подходит, во многом зависит от ваших целей и данных, с которыми вы работаете. Некоторые операторы подходят только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не записывают результат в таблицу. Мы расскажем вам обо всех методах, среди которых вы обязательно найдете тот, который вам больше всего подходит.
Это, наверное, самый простой способ работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не может работать с условиями.
использовать этот метод предельно просто: выбрать интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, кроме пустых.
Еще раз подчеркнем, что этот метод учитывает ячейки с любым значением. Теоретически вы можете вручную выбрать только интересующие части таблицы или даже определенные ячейки и увидеть результат. Но это удобно только при работе с небольшими наборами данных. Для больших таблиц есть и другие методы, о которых мы поговорим позже.
Еще одним недостатком этого метода является то, что результат сохраняется только до тех пор, пока мы не отменим выбор ячеек. Те вам придется запомнить или записать где-нибудь отдельно.
Иногда бывает, что индикатор «Количество» по умолчанию не включается в строку состояния, но это легко исправить:
Эта функция позволяет делать то же самое, но с одним существенным отличием: результат будет записан. Остальные недостатки предыдущего метода сохранены, т.е. ACCOUNT3 не работает с условиями.
Функция COUNT3 выполняет задачу подсчета всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядеть иначе:
В первом случае функция подсчитает все перечисленные ячейки. Во втором случае он определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено 255.
Попробуем использовать функцию COUNT3 на примере:
Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
Функция СЧЁТ подходит, если вы работаете только с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, не будут учитываться этой функцией. Остаток от COUNT почти идентичен COUNT метода, описанного ранее.
Это формула для функции СЧЁТ:
Алгоритм действий также аналогичен тому, что мы обсуждали выше:
Наконец, мы подошли к функции, которая может выполнять подсчет на основе определенных условий. Оператор СЧЁТЕСЛИ разработан специально для этой задачи. Все ячейки без данных и ячейки, которые не соответствуют параметрам, указанным пользователем, игнорируются этой функцией.
Синтаксис COUNTIF типичен для всех условных операторов:
= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий)
Диапазон — это область ячеек, в которой вам нужно найти количество совпадений для данного условия.
Критерий — это конкретное условие, которому функция пытается удовлетворить. Условие указывается в кавычках, оно может быть указано как точное совпадение с введенным числом или текстом или как математическое сравнение, обозначенное знаками «не равно» («»), «больше чем» (» > «) и» минус «(» /=
Давайте посмотрим на использование функции СЧЁТЕСЛИ:
Чтобы лучше понять, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, попробуем изменить условие:
Наконец, вы можете проанализировать задание с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «минус» («
СЧЁТЕСЛИ очень похож на СЧЁТЕСЛИ, но позволяет вводить несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество проданных товаров более 300 штук, а также товаров, стоимость которых превышает 6000 руб.
Давайте посмотрим, как это сделать с помощью функции WHATIFS:
В некоторых случаях мы можем столкнуться с задачей подсчета только пустых ячеек в массиве данных. Тогда будет чрезвычайно полезна функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая игнорирует все ячейки, кроме пустых.
Синтаксис очень простой функции:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон)
Порядок действий практически такой же, как и перечисленные выше:
Microsoft Excel — чрезвычайно мощный инструмент, который может решить множество задач любого уровня сложности. Даже в простейшей задаче подсчета количества значений программа может значительно облегчить жизнь пользователя, причем разными способами.
