Возможности Excel позволяют не только создавать и редактировать таблицы, но и выполнять всевозможные вычисления: математические, финансовые, статистические и т.д. Это делается с помощью формул или функций (операторов), для выбора и настройки доступны только специальный инструмент под названием «Мастер функций». В данной статье мы разберем алгоритм его использования.
Шаг 1: вызов Мастера функций
Сначала выберите ячейку, в которую вы планируете вставить функцию.
Поэтому у нас есть несколько способов открыть функцию мастера:
- Первый способ, пожалуй, самый популярный. Независимо от того, на какой вкладке программы мы находимся, слева от строки формул есть значок «fx (Insert Function)». Здесь вы должны щелкнуть.
- Мы также можем переключиться на вкладку «Формулы», у которой есть аналогичная кнопка в левом углу ленты программы (группа «Библиотека функций”).
- Все категории функций представлены в одной вкладке и группе («Формулы» — «Библиотека функций»). Щелкаем по нужной опции и в выпадающем списке можем выбрать нужного оператора. Но поскольку нам нужен мастер функций, давайте щелкнем по пункту «Вставить функцию» в конце списка.
- И, наконец, вы можете использовать комбинацию Shift + F3, хотя не все пользователи готовы запоминать сочетания клавиш для работы в Excel.
Шаг 2: выбор функции
Итак, вне зависимости от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно мастера (функция Insert). Он состоит из следующих элементов:
- Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.
- Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).
Всего доступно 15 опций:
- финансовые;
- дата и время;
- математический;
- статистический;
- ссылки и массивы;
- работа с базой данных;
- текст;
- логические;
- проверить свойства и значения;
- инженерное дело;
- аналитический;
- совместимость;
- интернет.
- У нас также есть возможность просмотреть 10 недавно использованных функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без категоризации.
Примечание. «Совместимость» — это категория, в которую входят функции из предыдущих версий программы (и у них уже есть современные аналоги). Это было сделано для сохранения совместимости и функциональности документов, созданных в устаревших версиях Excel.
- После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).
Шаг 3: заполнение аргументов функции
В следующем окне вам нужно вставить аргументы (один или несколько), список и тип которых зависят от выбранной функции.
Посмотрим на пример «СРЕДНЕЕ» (для вычисления среднего арифметического), работая с числовыми данными.
Поле напротив аргумента можно заполнить вручную, введя определенное число (или несколько числовых значений, разделенных точкой с запятой) с помощью клавиш клавиатуры.
Кроме того, вы можете указать ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые содержат числа.
Здесь возможны два варианта: это можно сделать вручную (т.е с помощью клавиатуры) или с помощью мыши. Последний вариант более удобен — мы просто нажимаем на нужный элемент в самой таблице, находясь в поле напротив необходимого аргумента.
возможна комбинация способов заполнения значений аргументов, и вы можете переключаться между ними, щелкая мышью внутри необходимого поля или нажимая клавишу Tab.
Примечания:
- В нижней части окна находится описание функции, а также комментарии / советы, как правильно заполнить ту или иную тему.
- Иногда количество тем может увеличиваться. Например, как в нашем случае с функцией «МЕДИА». По умолчанию есть только два аргумента, но если мы перейдем к заполнению второго, добавится третий и так далее
- Принцип заполнения текстовыми данными в других функциях, где это предполагается, аналогичен рассмотренному выше: либо мы указываем конкретные значения, либо ссылки на ячейки или диапазоны ячеек.
Шаг 4: выполнение функции
После того, как вы заполнили все аргументы, нажмите OK.
Мастер закроется. И если все сделано правильно, мы увидим результат в выбранной ячейке на основе заданных значений аргументов.
И автоматически заполненная формула функции будет отображаться в строке формул.
Заключение
Таким образом, мастер максимально упрощает работу с функциями, что делает его одним из самых незаменимых инструментов в Excel. Благодаря ему не нужно запоминать сложные формулы и правила для их написания, ведь все очень просто реализовать, заполнив соответствующие поля.
