При работе в Excel часто можно столкнуться с ситуацией, когда значительная часть матрицы листа используется просто для расчетов и не несет информационной нагрузки для пользователя. Такие данные только занимают место и отвлекают внимание. Также, если пользователь случайно нарушит собственную структуру, это может привести к нарушению всего цикла вычислений в документе. Поэтому такие строки или отдельные ячейки лучше скрыть полностью. Также вы можете скрыть данные, которые просто временно не нужны, чтобы они не мешали. Давайте узнаем, как это можно сделать.
Процедура скрытия
Скрыть ячейки в Excel можно несколькими совершенно разными способами. Остановимся на каждом из них подробно, чтобы пользователь сам понял, в какой ситуации ему будет удобнее использовать тот или иной вариант.
Способ 1: группировка
Один из самых популярных способов скрыть элементы — сгруппировать их.
- Выделите строки листа, которые хотите сгруппировать, а затем скройте. В этом случае вам не нужно выделять всю строку, вы можете выбрать только одну ячейку в сгруппированных строках. Затем перейдите на вкладку «Данные». В блоке «Структура», расположенном на панели инструментов, нажмите кнопку «Группировать».
- Откроется небольшое окно, предлагающее выбрать, что именно нужно сгруппировать: строки или столбцы. Поскольку мы должны точно сгруппировать линии, мы не вносим никаких изменений в настройки, потому что переключатель по умолчанию установлен в нужное нам положение. Щелкните кнопку «ОК».
- После этого формируется группа. Чтобы скрыть данные, находящиеся в нем, достаточно щелкнуть значок в виде знака минус. Он расположен слева от вертикальной панели координат.
- Как видите, линии скрыты. Чтобы показать их снова, нужно нажать на знак плюса».
Способ 2: перетягивание ячеек
Самый интуитивно понятный способ скрыть содержимое ячейки — это, вероятно, перетащить границы строки.
- Поместите курсор на панель вертикальных координат, где отмечены номера строк, на нижний край строки, содержимое которой мы хотим скрыть. Таким образом вы должны преобразовать курсор в крестик с двойным указателем, указывающим вверх и вниз. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх, пока нижний и верхний края линии не сомкнутся.
- Линия будет скрыта.
Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием
Если вам нужно скрыть сразу несколько элементов с помощью этого метода, вы должны сначала выбрать их.
- Удерживая левую кнопку мыши, выберите группу тех линий, которые мы хотим скрыть на панели вертикальных координат.
Если диапазон большой, вы можете выбрать элементы следующим образом: Щелкните левой кнопкой мыши номер первой строки массива на панели координат, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний номер массива Целевой диапазон.
Вы также можете выделить несколько отдельных строк. Для этого на каждом из них нужно щелкнуть левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl.
- Мы становимся курсором у нижнего края одной из этих линий и перетаскиваем его, пока края не сомкнутся.
- Это скроет не только линию, над которой вы работаете, но и все линии выбранного диапазона.
Способ 4: контекстное меню
Предыдущие два метода, конечно, наиболее интуитивно понятны и просты в использовании, но они еще не способны полностью скрыть ячейки. Всегда есть небольшое пространство, на котором ячейку можно расширить. Вы можете полностью скрыть строку с помощью контекстного меню.
- Мы выбираем строки одним из трех способов, описанных выше:
- исключительно мышкой;
- с помощью клавиши Shift;
- с помощью клавиши Ctrl.
- Щелкните правой кнопкой мыши вертикальную шкалу координат. Появится контекстное меню. Отметим пункт «Скрыть».
- Выбранные строки будут скрыты из-за вышеуказанных действий.
Способ 5: лента инструментов
Вы также можете скрыть линии с помощью кнопки на панели инструментов.
- Выделите ячейки в строках, которые хотите скрыть. В отличие от предыдущего метода, нет необходимости выделять всю строку. Перейдите на вкладку «Главная». Нажмите кнопку на ленте инструментов «Форматировать», расположенную в блоке «Ячейки». В запущенном списке наведите курсор на единственный элемент в группе «Видимость» — «Скрыть или Показать». В дополнительном меню выберите пункт, необходимый для достижения поставленной цели — «Скрыть линии».
- После этого все строки, содержащие ячейки, выбранные в первом абзаце, будут скрыты.
Способ 6: фильтрация
Чтобы скрыть с листа контент, который в ближайшее время не понадобится, чтобы он не мешал, можно применить фильтр.
- Выделите всю таблицу или одну из ячеек в ее заголовке. На вкладке «Главная» щелкните значок «Сортировка и фильтр», расположенный на панели инструментов «Редактировать». Откроется список действий, в котором выбираем пункт «Фильтр».
Вы также можете поступить иначе. После выбора таблицы или заголовка перейдите на вкладку «Данные». Нажав на кнопку «Фильтр». Он расположен на ленте в разделе «Сортировка и фильтр».
- Какой бы из двух предложенных методов вы ни использовали, значок фильтра появится в ячейках заголовка таблицы. Это маленький черный треугольник, направленный вниз. Щелкните этот значок в столбце, содержащем атрибут, по которому мы будем фильтровать данные.
- Откроется меню фильтра. Снимите флажки для значений, содержащихся в строках, которые нужно скрыть. Затем нажмите кнопку «ОК».
- После этого действия все строки со значениями, которые мы не выбрали, будут скрыты с помощью фильтра.
Способ 7: скрытие ячеек
Теперь поговорим о том, как скрыть отдельные ячейки. Конечно, они не могут быть полностью удалены, например, строки или столбцы, так как это разрушит структуру документа, но все же есть способ, если вы не полностью скрываете сами элементы, а затем скрываете их содержимое.
- Выберите одну или несколько ячеек, которые нужно скрыть. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню. Выбираем внутри него пункт «Формат ячейки…».
- Откроется окно форматирования. Нам нужно перейти на его вкладку «Номер». Кроме того, в блоке параметров «Числовые форматы» выберите запись «Все форматы». В правой части окна, в поле «Тип», мы вводим следующее выражение:
;;;
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить введенные настройки.
- Как видите, после того, как все данные в выбранных ячейках исчезли. Но они исчезли только для глаз, а на самом деле продолжают оставаться. Чтобы убедиться в этом, просто посмотрите на строку формул, где они отображаются. Если вам нужно повторно активировать отображение данных в ячейках, вам нужно будет изменить формат в них на предыдущий через окно форматирования.
Как видите, есть несколько способов скрыть строки в Excel. Кроме того, в большинстве из них используются совершенно разные технологии — фильтрация, группировка, перемещение границ ячеек. Поэтому у пользователя есть очень широкий набор инструментов для решения поставленной задачи. Он может применить тот вариант, который считает наиболее подходящим в конкретной ситуации, а также более удобным и простым для себя. Кроме того, вы можете использовать форматирование, чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек.
